"起先选择用友,现在又选择新中大。"在喜临门网络部经理蒋冠雄看来,喜临门对信息化、对ERP可以说是情有独钟,可谓"两上ERP,再向虎山行"。
"信息化的二次创业"
该如何进行?应该配以什么样的组织和制度保障?必须做好一个什么样的长远规划?这是2005年喜临门提出"信息化二次创业"构想时,摆在公司领导层面前的重要问题。经过充分的讨论,喜临门在信息化二次创业时定了两个基本框架:第一,成立以董事长为首的信息化项目领导小组,从组织和资源上给予充分的保障;第二,结合公司的未来发展战略构想,制定出切实可行的信息化规划。这也是与初期信息化的最大不同点。
随后,喜临门集团成立了以董事长为首的信息化项目领导小组与选型小组,开始了"信息化二次创业"的长途征程。和前一次选型不同的是,这次喜临门更注重三个方面的考察:第一,选择重点厂商进行考察,为此他们对国内外多家知名管理软件厂商进行接触和比较;第二,对典型用户进行深入分析与考察,选型小组对相关厂商的典型用户进行了认真细致地实地参观;第三,结合喜临门集团自身情况,制定了客观精细的评估方法和标准,并对各管理软件厂商进行精细的评估。
据蒋冠雄介绍,项目选型小组经过四个月的艰苦努力,通过多轮的筛选和综合比较,最终情定新中大。选型小组之所以选择新中大,主要的原因有三点,新中大具有符合喜临门集团战略发展的ERP解决方案,尤其是在家具行业有着成熟的客户和丰富的经验;喜临门非常认同新中大所倡导的先进联盟体管理思想及灵动的软件技术;新中大能给喜临门提供一对一的专业服务和强大的研发支持保障。另外,新中大人专业、真诚的工作作风,以及其中高端的市场定位也让喜临门的选型小组颇有好感。
值得注意的是,和前一次的信息化不同,此次喜临门所选择的是一套完成集成的ERP系统,她包括了办公自动化模块、财务管理模块、生产制造管理模块、物流管理模块和人力资源管理模块等涉及管理各方面的模块。"我们要用这样一套具有统一平台的集成ERP系统,彻底解决所谓的信息孤岛问题。
新的实施方法论为
了确保喜临门"信息化二次创业"的成功,新中大公司总裁石钟韶提出了与众不同的ERP实施策略。,"本次ERP项目由董事长陈阿裕担任喜临门项目领导小组组长","新中大公司总裁石钟韶担任项目小组组长",朱华锋认为,双方的一把手各自担任项目领导小组的组长,这是本次项目实施中最大的亮点,也是项目得以顺利推进、成功上线的最重要因素。其实,这样的重视程度,国内的ERP项目中并不多见。
不仅如此,喜临门和新中大都为各自的项目组配备了精兵强将。喜临门项目小组共有40余位成员,来自于各个业务部门;新中大项目组共有15位成员,包括来自于生产管理、物流管理、人力资源管理等各个方面的专家顾问。在朱华锋看来,"两公司的项目小组成员接近50人,在家具行业的ERP项目中,喜临门可以说又开了一次风气之先"。
与此同时,新中大喜临门项目小组还提出,"喜临门ERP"项目是一项涉及面广、技术难度大、投资费用高、关系到企业长远发展规划实现的大型复杂的系统工程。因此,"喜临门ERP"项目的实施应该遵循"总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效"的总体实施原则。
为此,新中大和喜临门紧紧围绕喜临门家具集团发展的总战略,共同制定了"喜临门ERP"项目的总体规划应,并且在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、先进性、成熟性、自适应性、和指导性原则,必须始终贯彻"应用集成化、管理透视化、商务协同化、流程柔性化"的总体技术路线,以满足企业当前和将来企业经营管理的发展变化的需要。
正是在这样周密的实施策略和计划安排下,喜临门的ERP项目得以顺利推进。在近一年的时间中,喜临门公司的ERP系统已经成功上线,进入了运行阶段。
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