"起先选择用友,现在又选择新中大。"在喜临门网络部经理蒋冠雄看来,喜临门对信息化、对ERP可以说是情有独钟,可谓"两上ERP,再向虎山行"。
新的应用效果
消除了信息孤岛,信息化二次创业的效果很快便显现出来。据喜临门总经理沈冬良介绍,目前,新中大ERP系统的实施成果已经在生产、库存、采购等管理方面得到体现,使喜临门公司在企业管理领域前进了一大步,也为企业在激烈的市场竞争中取胜提供了有效保证。
沈冬良给出具体的数据会更有说服力:喜临门自从采用新中大ERP之后,平均采购周期从8天缩短为6天;平均采购准确率从98%提高到99%;原材料库存资金占用率:从30%下降到21%;生产计划准确率:从97%提高到99.8%;平均生产周期从7天缩短为3天;生产准确率从98%上升到99.6%;成品库存资金占用率从5%下降到2%。总体而言,估计年喜临门产值将增加50%以上;生产管理成本从5.2%下降到4.3%。由此产生直接经济效益达到每年234万元。
另一方面,新中大ERP的实施,还有很多间接的效果,例如改善企业管理手段,提高企业管理水平和决策支持能力;强化企业营销体系,建立以客户为中心的服务体系;提高了企业综合素质,增强市场竞争力和应变能力;强化计划管理,保证质量,保证交货期,提高企业信誉。这大大提高了喜临门的竞争力。
二次创业的体会回想喜临门ERP项目,朱华锋认为有几点经验非常值得共享。首先,是要实现各层次参与管理的员工观念转变。应该说,在正式进行实施之前,通过动员会以及流程讨论与培训等工作,对于整个喜临门家具集团管理的骨干层次员工的管理观念转变起到的相当深入的作用。但是本信息化要求我们首先转变传统的被动作业的工作方式,而转变为积极主动的工作方式,围绕"一切基于管理、一切围绕管理"的要求,适应新系统的工作流程调整,进行岗位角色的转变。打破思维惯性与传统观念的束缚将是所有的关键所在。
其次,应重视信息化平台的战略投资。喜临门信息化二次创业能否成功,很重要的因素便在于,对信息化基础平台的投资是否到位。企业信息化应从整个企业集团的整体性着眼考虑,即要"拓宽管理半径、加强集团控制力,建立统一管理平台",其方式是建立基于整个集团全国范围内的数据集中协同管理的网络基础平台,通过先建立集团集中的统一数据库服务器群,向建立集团协同管理方向努力。需要数据库存储与网络带宽冗余问题需要有一定的前瞻考虑。
最后,作为信息化良性运转的重要基石,要建立整个企业集团的信息化基础数据统一编码规范,也是规范与统一口径的问题。信息系统的一切依存于编码进行运行,如果上了信息化,整个企业集团所属企业的编码还是各行其是,其信息化的实质还是停留于部门内的信息化,信息不能互通,就无法获得数据分析所要求的可比性与一贯性的要求。也就是不解决规范编码问题,也就无法从根本上解决"信息孤岛"问题。
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