Word 文档损坏不用急

互联网 | 编辑: 2004-06-21 00:00:00 一键看全文

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。

提取文字法和转换文档格式

2 提取文字法

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

②确认选中“打开时确认转换”复选框(如图2),然后单击“确定”。

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

3 转换文档格式

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

①在Word 中打开损坏的文档。

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”(如图3),然后单击“保存”。

④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。

⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。

⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。

⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。

Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

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