Word 文档损坏不用急

互联网 | 编辑: 2004-06-21 00:00:00 一键看全文

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。

粘贴为新文档和重命名模板 

4 粘贴为新文档

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框(如图4),单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5 重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭Word。

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图5)。

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

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