亲身感受:教你玩转Gmail!

互联网 | 编辑: 2004-08-20 00:00:00 一键看全文

笔者有幸在较早时间得到朋友的邀请获得了Gmail的注册账号。经过一段时间的使用,我深深感受到Gmail的强大之处,也在实践中积累了一些经验,在此愿意与大家一起分享。  

对邮件实现自动归类

第三步:对邮件实现自动归类

以后凡是寄送到tests+test@gmail.com的邮件,系统会自动在邮件标题前面添加醒目的“test”标识,即使在众多邮件中你都可以轻易识别出来,而且全部的邮件会自动归类到“test”标签,查看起来就更加方便了。除了利用过滤条件来自动为邮件添加对应的标签外,你还可以进行手动添加:打开某个邮件后在“Apply label”下拉菜单中直接选用即可(如图6)。

提示:邮件被打上标签符号并不意味会在邮箱中产生一个“复制品”,只是在邮件上作了标记而已。每封邮件还可以同时标记多个标签,这样的好处在于:如果某些邮件同时具备多重属性(例如一封邮件的发送者既是同事又是同学),那么则可以给邮件加入多个不同的标签,然后通过搜索就能轻易找出来。  

第四步:搜索标签

Gmail的搜索方法与Google的使用方法基本相同,只是进行某些特殊搜索时还需要添加一些指定的关键字。  

实例一:搜索带“test”和“backup”标签的邮件

在搜索栏中输入“label:test lable:backup”(注意两个label之间加空格)后回车;  

实例二:搜索带“backup”,但不包括“test1”标签的邮件

在搜索栏中输入“lable:backup -lable:test1”后回车。  

提示:搜索时“label:”的关键字必须输入,而且标签名称要确保准确无误(目前还不支持搭配通配符一起来,例如不能以“back*”来代替“backup”进行搜索)。 

2.标签的特殊应用

除了上面介绍的基本用法外,配合特定的过滤条件,标签功能还可以有更广泛的应用。

应用一:变身为多个邮件地址

理论上可以用“账号+标签@gmail.com”的形式产生无数个邮件地址,这样你就可以根据需要把不同地址应用于不同地方。如果发现某个地址已经失去作用或遭到垃圾邮件的骚扰,只要在过滤条件设置把带有这个标签的邮件移到垃圾邮件文件夹就可以了。  

应用二:把Gmail当成网络硬盘来备份资料

按上述方法建立一个“backup”标签并设置对应的过滤条件,然后把需要备份的资料或文件直接寄送到“账号+backup@gmail.com”,这样你就可以拥有一个高达1GB的网络硬盘了(Gmail只支持不大于10MB的附件)。  

应用三:拥有你专用的电子日记本

对于喜欢写日记的朋友可以创建一个“diary”标签,在设置过滤条件时除了应用于该标签外,还可以同时勾选“Skip the Inbox (Archive it)”选项,这样以后把日记在邮件客户端中撰写完毕后寄送到“账号+diary@gmail.com”,就不会在收件箱里面出现而直接被存档到“diary”标签下面。

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