现在U盘的使用非常普遍，通过U盘存储文件变得十分方便。同时，U盘在企业里面也是非常方便的办公必备。但是，U盘在方便企业办公的同时，也面临着U盘泄密的风险。特别是，员工私自通过U盘复制公司电脑文件，把公司商业机密通过U盘拷贝出去，将会给企业带来重大损失。因此，在公司局域网中，必须保护电脑文件安全，控制随意使用U盘的行为。
那么，公司局域网如何实现U盘防泄密、防止U盘拷贝公司电脑文件呢？可以通过以下两种方式：
举措1：可以禁止U盘使用，只让使用特定U盘或禁止U盘拷贝电脑文件而只让从U盘向电脑复制文件。
目前，国内有很多专门的USB端口控制软件，都可以实现U盘使用的控制。例如有一款“大势至电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款专门禁用U盘、禁用USB存储设备的软件，通过本系统不仅可以完全禁用优盘、禁用usb存储设备的使用；而且还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止聊天软件发送文件以及禁止FTP文件上传、禁止论坛发帖留言等，全面保护电脑文件安全。
通过本系统可以实现完全禁止U盘使用；只让使用特定U盘、只允许使用指定的U盘；可以允许从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，从而可以防止U盘泄密的同时，也发挥了U盘在企业办公中的便捷性。如下图所示：
图：大势至公司数据防泄漏软件
此外，通过本系统还可以禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动操作系统以及禁止电脑进入安全模式，从而有效保护电脑文件安全，防止公司数据泄露。
举措2：可以通过电脑文件加密软件来加密U盘文件、防止U盘文件泄密，实现U盘加密防拷贝文件的行为。
目前，国内有很多U盘加密软件，可以加密U盘文件，防止U盘泄密的风险。例如有一款“大势至电脑文件加密软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/dnwjjm.html），通过本系统不仅可以加密电脑文件，实现文件夹加密，而且还可以加密U盘文件，防止U盘泄密。同时，本系统还可以隐藏磁盘、防止未经授权访问磁盘文件的行为。
本系统的操作使用非常简单。点击“文件加密”或“文件夹加密”，然后选择文件打开后，就可以加密了。如下图所示：
图：选择要加密的文件或文件夹
然后系统会弹出输入加密密码和加密类型，输入密码并选择“移动加密”，这样就实现了文件加密了，如下图所示：
图：选择移动加密
所谓“移动加密”主要针对将文件通过U盘、邮件、聊天软件发送到非本机电脑上的文件加密，会改变文件图标，用户输入密码就可以查看加密的文件，不需要安装大势至电脑文件夹加密软件。
总之，电脑文件管理的实现，一方面可以通过U盘防泄密软件来实现，控制U盘使用、监控USB存储设备的使用；另一方面，也可以借助一些电脑文件加密软件来实现，防止未经授权访问加密文件的行为，实现了U盘加密防拷贝，防止商业机密泄露的行为。
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