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不过,即便清楚了到底需要多少台小型机才够用,系统还存在一个风险,那就是,很多软件集成在IBM小型机上也是一种新的尝试。这就是需要很谨慎的尝试和测试。“我们经常在北京五洲大酒店IBM的系统中心进行测试,测试完了才拿过来用,很多应用中发现的问题都是在我们这个系统上第一次发现。”林瑜说。而王叙告诉记者,信息中心主任蒋东明就亲自设计了测试方案,并到北京去测试。
另外,ERP本身一环扣一环,用小型机就要把它的功能分配到不同小型机上,还要把处理、存储过程以及横向功能划分开,布置到不同的小型机上,然后,小型计算机集群通过内部通讯集成一个整体来完成所有任务。“这个划分本身需要有技术内涵,而且是有风险的。”王叙说。
为了降低风险,提升集群的高可用性,鞍钢在2006年增加了一个HABR(高速中心故障回顾),这样才能保证系统数据库的技术升级。“这个技术倒不是解决可靠性问题,主要是解决可维护性。”蒋东明告诉记者,因为Unix小型机操作系统跟大型机不一样,它从硬件到软件的可靠性都没那么高,因此,可以认定,它肯定会坏,肯定需要维护,并经常需要给其发补丁,如果某个补丁发不上去,或者网卡坏了,就要拔掉或换掉,但整个集群系统没有办法停,所以,“那不是备份技术,是高可用技术”。
构建独特数据库
鞍钢集团在整个ERP实施过程中,还实现了全自动的质量设计。“我们提出了完全不同于别人的数据库结构—冶金主数据结构。”王叙告诉记者。
鞍钢在代码方面曾购买和学习过美钢联的体系结构,美钢联所用的Make码主要原理是:把生产过程中所有可能涉及的工艺、产前化检要求都配置好,整成一套,然后放在一个大的系统里,这个系统大概存有上万种方案。如果来了一个订单,系统可以马上根据订单—它有一个很长的编号—打一个订单,根据这个订单马上去索引方案,那就配好了。
而鞍钢则不一样,“我们不存结果,只存规则本身。”王叙说,鞍钢把所有的规则存起来,然后根据订单的要求,赋予每个订单一个PA(产品属性码),根据PA就可以查到一个QD(质量设计码),然后通过QD,就可以把所有跟它有关的规则选出来,组成这么一个制造订单,并一一送出去。
“采用这个方法,就可以做到数据准备时间少、数据准备量小,能够促使基础数据更符合管理人员的要求,因为不好做的事情已经由计算机来做了。”王叙还拿做菜做比喻:“要凑成一盘菜的过程,美钢联所用的办法就相当于是有人把它弄好了,而我们是把规矩弄进去,至于怎么凑成一盘菜是由计算机来做的。”
鞍钢从ERP中得到了什么
2005年11月,鞍钢ERP一期产销系统上线,在不停产、不影响生产情况下,鞍钢一边生产一边上ERP产销系统。目前,鞍钢ERP系统建设已经开始有条不紊地进入到二期,三期将于2008年底做完,最迟延缓到2009年上半年。
鞍钢ERP项目一期工程开发了销售、质量、生产、储运、销售结算等五个子系统,覆盖鞍钢东区全部9座炼钢转炉,6条板坯连铸生产线、1700mill、1780 mm热轧带钢两条生产线、两条冷轧生产线及镀锌生产线。
系统自投入运行以来稳定可靠,销售业务活动和东区扁平材生产流程上的全部产销运营业务都在ERP系统中实现,符合鞍钢实际需要,具有较好的适用性和可维护性,也有较高的安全性与保密性。
ERP系统全部建成后,信息流、物流、资金流同步运行,从订单签约、质量设计、计划编制调整,到生产作业组织及生产实绩收集、产品发货、销售结算等实现全线信息集成,能够快速响应市场变化,及时满足用户需求,实现鞍钢由传统管理方式向现代化管理方式的重大跨越。
通过近半年的运行,股份公司各部门及相关生产厂的人员体会到,ERP系统相对于各条生产线原来的、仅仅基于MES或完全手工的生产管理作业方式有很大的优势。商务、质量、生产、发运信息共享,不仅提高了效率,简化了流程,还极大地提高了数据的准确性,及时掌握订货信息,减少中间的人为传递纸介质过程,提高了商务与产品制造的工作效率。
去年6月29日,受信息产业部全国电子信息系统推广办公室的委托,中国钢铁协会组织同行专家对鞍钢综合信息管理系统进行验收。专家组认为:“该项目由鞍钢自主开发,在实施过程中实现了多项技术创新,特别是采用小型机服务器构建三层架构和应用PA— QD体系实现质量设计,是同类企业中应用案例的首创。”该项目“系统技术水平达到国际先进水平,具有较高的应用推广价值”。
鞍钢信息化建设的三大指导思想
实施业务流程再造,推动管理创新
鞍钢在信息化建设过程中,始终把提高企业的综合管理水平作为准绳和核心,不仅仅是应用信息技术提高管理效率,更是对先进管理思想、管理模式、管理流程的学习、消化、引入和应用的过程,因此,将业务流程再造和管理模式的设计列为信息化建设的首要任务。
注重管理的执行力,建立健全与系统相适应的管理制度
实施ERP项目并不意味着计算机系统可以完成企业运营管理的全部职能,仍有相当的管理业务职能需要由管理业务人员完成,或以人机交互方式完成。对于由人介入实施的作业,作业标准和规章制度的准确执行是业务作业完成的可靠保证,尤其当企业已经建立管理计算机系统的情况下,与计算机运行配套的规章制度的建立和完善,是高效准确地实现管理业务职能的重要前提。
在建设ERP系统项目一期工程的过程中,鞍钢同时进行相关管理制度的建立、修订与完善,通过管理制度约束人的行为,将人、管理要素与其他生产要素整合成一个系统,不仅通过制度保证ERP系统顺利投运,而且这些制度与ERP系统一起作为管理创新的成果有效地沉淀下来,保证ERP系统预期目标的实现。
转变观念,企业全员认同与参与
鞍钢在实施该项目的过程中注重更新全体员工的观念,集团公司领导对项目的重视与支持是ERP项目成功的基本前提,企业全员对项目的重视和参与是ERP项目成功的重要基础。
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