具体操作方法一
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”（不含引号），在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
图3定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“＝姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾（见图4），确定后点击单元格I4试试效果（见图5）
图4设置数据有效性
图5效据有效性建立之单元格下拉菜单
提示：试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页
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