具体操作方法二
步骤3.建立通知单基本格式
按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
图6通知单格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单无格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
B.选中单元格D4，输入公式：＝I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)
D.选中单元格H4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)
E.选中单元格F5，输入以下公式：
=VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11
此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查找公式，有四个参数，分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。
查找值即需要到目标区域查找之目标数据，可以输入目标值，也可以是单元格引用；
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