金达仁:我看ERP应用中的两个问题

互联网 | 编辑: 江海明 2007-08-15 10:31:00原创-特约

《中小企业ERP实施系列专题》案例反映的郑泰所属企业ERP应用中的很多实际问题和现象,不仅现阶段我国中小企业有,就是大中型企业也有,且不在少数,因此具有现实性和普遍性。

《中小企业ERP实施系列专题》案例反映的郑泰所属企业ERP应用中的很多实际问题和现象,不仅现阶段我国中小企业有,就是大中型企业也有,且不在少数,因此具有现实性和普遍性。现就其中两个问题谈谈我的看法,而这些看法我也已经谈了十几年了。

ERP项目培训很重要

问题一:我们先来看看郑泰与翟南的对话:“郑泰叹了口气,“哪是有啥不明白啊——不明白的太多了!签好合同以后,H公司就要讨论实施的问题了,我这几天想来想去,觉得头绪太多了,根本理不清。可这话又不可能跟H公司方面说,我怕一说了他们觉得我是个雏,后面的实施过程中糊弄我。跟老板说也不行,一是露怯,二来他也帮不了我,这不,只好求教您这位专家了。”

这段对话客观的反映了郑泰对ERP应用战略、ERP原理和ERP应用方法缺乏全面深入的学习和掌握。或者说只知其然,不知其所以然。由于缺乏这些知识和实践经验,使得郑泰自身没有足够的能力来领导团队做好ERP应用工作,再加上他的心理和面子上的作用,自然就会感到困难和问题很多,不知所措。好在郑泰能在关键时刻请教翟南,从翟南那儿学到了一些有用的知识,尽管是现学现用,但也在一定程度上帮助郑泰解决了一些实际问题。我不知道郑泰当初是怎么想这个问题的,如果郑泰能在ERP项目前期,就能引入外脑,开展培训,学习知识,提高自身、团队和公司中高层管理人员的能力,做好ERP项目前期各项准备工作,那就为企业成功应用ERP打下了扎实的基础,起到事半功倍的作用。

关于ERP项目培训,我的观点是不能仅限于ERP原理和应用方法,还要融合MBA等知识培训,这样效果会更好些。更重要的是受训人员通过培训和实践要充分认识和掌握企业应用ERP战略的目标与内涵。即:我国企业在学习、研究和应用包括ERP在内的各种先进管理理论和方法的基础上,通过管理创新,改变企业传统业务模式,带动企业管理现代化,努力促使企业管理水平和生产力水平实现跨越式发展。核心是管理创新与跨越式发展。这里的“业务模式”泛指企业供应链体系中各项业务活动的方式与流程;“企业管理现代化”泛指管理思想现代化、管理方法现代化、管理组织现代化和管理手段现代化;“管理水平和生产力水平”泛指一个企业的管理效率、生产率和企业竞争力。

数据准确很重要

问题二:紧接着,翟南向郑泰强调了数据的重要性。翟南认为,“…… 对于系统来说,就必须要提供权威的数据。我们的公司一直以来,都是依靠感觉来进行管理,而另一方面,却又在不断的产生各种报表,可是这些报表里的数据从来没有被用过。为什么呢?一是很多人都没有看数据来管理的习惯,二是数据本身的准确性没有被认可,不具有权威性。”

翟南的这个观点和分析客观的说明了数据与ERP应用的关系,也说明了现阶段由于“中国企业缺乏有效管理”所带来的一些问题与现象。完全可以想象,没有数据,ERP系统无法运行,而数据不准确,不但ERP系统运行绩效会受到影响,甚至会影响到ERP应用战略的实现。因此这些年来很多企业试图通过实行BPR来优化流程,提高数据的准确性,但收效不明显。这是因为影响数据准确性的并非只有业务流程、数据的收集、维护和共享等基础管理问题,从深层次和数据源头来看,还有产品的技术、设计、工艺与三化程度;企业的业务模式与管理效率;加工设备的自动化程度与平面布局;员工的素质与技能和信息集成应用等因素与数据的准确性有关。只有不断的优化解决这些问题,才能从根本上提高数据的准确性。

还有很多工作很重要

由上述两个问题联想到企业成功应用ERP还有很多工作要做,比如:郑泰所属企业做ERP应用规划了没有,规划都包括了哪些内容与范围,是否突出业务分析重组,ERP应用目标是否量化;企业是否引入BPR,特别是有无计划引入BMR,何时引入;企业已选的ERP软件是否根据需求选的,且这个需求是否基于企业现状又超越现状的。总而言知,这些工作都很重要,是ERP应用过程中的重要环节。

综上所述,郑泰所属企业的ERP项目依然存在着很多问题和风险,不知该企业及他本人是否已经考虑过这些问题,是如何考虑的,并落到实处了没有?

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