南孚做ERP:“100万的魔法“

互联网 | 编辑: 江海明 2007-09-28 11:00:00转载 一键看全文

其实我们通过这个系统,可以逐步推进精细化的管理。如果没有这个工具谈一些管理,是无稽之谈,是做不到的。

未来的挑战

虽然ERP让南孚各方面的管理脱胎换骨,但从2002年至今,在软件、实施和服务上的投入不过100万元人民币。2003年被吉列收购后,吉列曾希望将其内部运作的系统介绍给南孚。"中国的批发市场很有特点,而且遍布全国,非常灵活。如果没有一套自己的系统进行管理,就会很糟糕。"丁曦明告诉《CIOINSIGHT》,南孚最终决定还是要量身定做自己的ERP系统。

事实证明这个决定没有错。后来大股东变成宝洁后,宝洁也曾说过南孚的系统的不好,但丁曦明始终认为其实各有优点,但宝洁的系统可以做到材料输入后,每个产品的成本就一目了然,这方面南孚还要靠人工完成。此外,在合同管理方面,现在的自动处理只涉及销售订单,而应收账款的合同、采购合同到目前为止也还是手工处理。

这套系统可以改进的还有很多地方。比如说质量管理方面,的产品功能就无法满足南孚的要求。电池行业的特殊点之一是没有国家标准,采用自己的行业标闪。但用友的质量管理模块采用的是国家标准,不适合电池这种特定行业的检验方式,所以南孚至今还没有上质量管理模块,而为了进一步提高竞争力,质量管理对于南孚来说在将来是不可或缺的。

5月10日上午,就在接受记者采访前几小时,财务会计部经理黄宁刚刚开完一个会议,中心议题就是如何对财务的利润进行更好、更快地进行随时预测,利润预测是以前从未提过的,是南孚下一步要解决的问题。现在影响南孚利润的因素有很多,非常明显的如最近的人民币升值、原材料涨价,还有一些国家相关政策,这些随时都可能对南孚的一些利润预算指标产生影响。目前南孚的方法是:将相关的一些费用成本数据从系统里面导出来,然后加进一些南孚认为可能会产生影响的因素,然后用Excel表格计算出大致的利润。南孚希望系统能够帮助自己一起完成这样的分析。

缺憾总是源于更高的要求,目前用友的软件只能将正在进行的业务纳入到系统内,但南孚希望其具备一定的前瞻性。比如说在对一个潜在供应商的评审中,软件能够进行支持;除了南孚自己的库存外,还能够看到供应商的库存,即进行供应商库存管理……目前用友这一块还比较薄弱,而像SAP这些厂商,都在完善这方面的功能。

南孚还在维持着一种高速发展,除了宝洁的要求之外,南孚自身也在向国际水平靠拢。可以想见,那时对各方面的管理要求必然还要再上一个台阶。据说在做项目期间,南孚提出的有关内审方面的一些要求,用友表示做不到时,南孚的工作人员急了,说:如果这样的话,我们就上SAP了。用友和国际厂商的差距是切实存在的,几年后,用友的系统改进能否跟得上南孚的发展速度?没人知道。

这套系统实际上是工厂整个内部管理体系的汇总。

--南孚公司总经理丁曦明

这几年南孚做ERP由难到易,到目前为止应该说已经到了一种不可收拾的地步了。不仅涉及到南孚自己内部的业务本身,还开始把这个手直接伸向销售商,把端口开放给他们。

--南孚公司ERP项目经理廖江辉

其实我们通过这个系统,可以逐步推进精细化的管理。如果没有这个工具谈一些管理,是无稽之谈,是做不到的。

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