细节彰显人性化
三、提高效率 请个附件管理助手
在众多邮件中寻找自己要找的邮件附件不是一件容易的事情，尤其是需要将众多邮件附件批量导出更是件麻烦事。现在好了，酷邮4.0给你请了个简单易用的附件管理助手，可以轻松帮助你完成附件的批量保存、删除等操作功能。
依次执行“高级/附件管理”操作进入管理界面（图2），此时你可在右侧管理列表中见到当前收件箱（或其他文件夹）内所有邮件附件，在这儿你可以快速完成对邮件附件的保存、删除、打开等操作。操作步骤:首选选择你想要进行操作的附件名称，随后再点击相关功能按钮即可，如保存所选附件、打开所选附件等。
四、细节彰显人性化
除了上面三大特色功能之外，酷邮4在一些细节方面的处理也非常人性化，能有效提高工作效率。
1、简化帐户添加：新版本中在帐户添加这个环节进行了最大程度的简化，用户无需自己输入一堆配置信息，如收发邮件服务器等，只要输入邮箱地址和帐户密码即可完成帐户添加，随后的一切都交由酷邮来完成。这对广大菜鸟朋友来说，再也方便不过了，再也不用像以前那样记忆什么邮件服务器等信息了。
2、提高客户端转移效率：为了最大程度的方便其他客户端转移到酷邮4平台上来，酷邮的导入功能得到加强，用户只需执行指定的导入命令即可将OE、Outlook、Foxmil的账户信息、联系人、邮件等数据导入酷邮。导入操作可以是在第一次使用酷邮时，也可以在日后依次执行“高级/文件/导入&导出”操作，随后选择有关要导入的类型即可。（图3）此外，新版本的日程实现遵循标准的协议，可以与Outlook、Gmail进行互通。
3、快速查找邮件：为了提高邮件查找的效率，酷邮4采用了搜索引擎技术来对邮件进行检索查找。直接在邮件列表顶部的搜索框内输入关键字，回车确认之后就可以开始搜索了（图4）。点击搜索框右侧下拉箭头，还可以选择邮件列表区域的显示方式，例如当天邮件、一周内邮件等。
4、同步联系人组：新版中有一项同步联系人功能，可以将你的联系人信息同步到其他所有好友或指定某个联系人。非常适合在团体内部成员之间使用（如企业、组织机构等）。右键点击联系人列表中的分组，执行“同步该组联系人”，接着直接点“发送”即可。组内联系人收到你的同步信息后，点击接收就可将整个联系人组同步到他们自己的联系人列表中。
5、其他：除此之外，新版本还有不少有用的小功能，如用户在接收邮件时可以选择先接收小邮件；虚拟邮件夹等等。
五、总结
作为一款邮件客户端来说，酷邮4为用户提供了更多方便实用的功能。在众多工具（如下载工具、IM工具、桌面美化工具、拼音输入法）都想在用户桌面占领一席之地的今天，酷邮4提供的IM工能，加上之前的RSS阅读功能，多少也正在使其脱离传统的邮件客户端类型，整合更多符合用户，符合网络时代发展的功能和服务，使其也成为必不可少的桌面工具之一。
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