教你用好Office 2003的文件搜索功能

互联网 | 编辑: 潘翔城 2007-10-31 00:30:00转载 一键看全文

Office文件搜索功能示例(1)

使用自然语言的提示

搜索电子邮件

·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索电子邮件的内容。

示例

“Messages about searching”

“Messages on the subject: sales quotas”

·搜索电子邮件的属性和其他域。

示例

“High priority messages”

“Who did I Cc about natural language searching?”

“E-mail I need to follow-up on”

·搜索包含附件的文档。

示例

“Find all mail messages with attachments”

·指定时间范围以缩小搜索范围。

示例

“E-mail from Bob in the last week about natural language searching”

“Find the most recent e-mail from Prasanna”

搜索日历

·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索会议的内容。

示例

“Meeting about sales goals”

“Show the meeting to introduce new team members”

·根据参加人搜索会议。

示例

“All meetings with Jim”

“Find the meeting organized by Tanya”

“Did Bei-Jing accept the meeting about searching?”

·通过指定时间范围来限制搜索的范围。

示例

“Find all meetings I attended last Monday”

“Find all meetings the day before yesterday”

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