教你用好Office 2003的文件搜索功能

互联网 | 编辑: 潘翔城 2007-10-31 00:30:00转载 一键看全文

Office文件搜索选项及结果查看

文件搜索选项

“文件搜索”任务窗格

使用“文件”菜单上的“文件搜索”时,“文件搜索”任务窗格将显示在页面右侧。每个 Office 应用程序都可拥有自身的“文件搜索”任务窗格实例。不过,搜索结果对于任何应用程序都是可用的。例如,如果您在 Microsoft Word 中搜索任意类型的文件,并从搜索结果列表中打开某 Microsoft Excel 电子表格,则搜索结果也会显示在 Excel 的“搜索结果”任务窗格中,以便于您可继续使用它们。

查看搜索结果

开始搜索时,“文件搜索”任务窗格会立即开始列出所找到文件的名称。文件按以下位置分别显示:您的计算机、邮箱和网上邻居。

从结果列表中,您可以对找到的文件执行多种操作,例如:

·查看文件的属性

·打开文件

·在 Web 浏览器中查看文件

·根据某文件新建文档

·将指向某文件的超链接复制到“Office 剪贴板”中

用快速搜索来加速搜索

快速搜索从文件提取信息并用某种方式进行组织,以便更快速,更容易地查找这些文件。当您的计算机空闲时,就会更新快速搜索索引。

快速搜索使用内置 Windows 索引服务。您可从 Windows 的“搜索”任务窗格中或 Office 中的“基本文件搜索”任务窗格中启用快速搜索支持。

注释 如果没有安装快速搜索,“基本文件搜索”任务窗格就会显示一条注释信息。如果已经安装快速搜索,就会显示其状态为已启用或已禁用。

使用条件和值来生成更复杂的搜索

使用高级搜索时,可以基于文件属性,使用条件和值来搜索文件。

条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一种属性类型都有与之相关的一组条件,高级搜索将自动显示这些条件。例如,如果属性为日期,高级搜索就会显示下列条件选项以及其他选项:“今天”、“明天”和“昨天”。

某些条件后面不需要值。在示例“上次修改时间昨天”中,不需要任何附加值,因为条件“昨天”为高级搜索提供了所需的全部信息。

某些条件后面需要一个值。例如,条件“等于”后面总是需要一个值,在您配置搜索的时候就要提供该值。从“打开”对话框中进行搜索

通过使用“打开”对话框中的“工具”菜单,可使用基本搜索或高级搜索来查找文件。与在“文件搜索”任务窗格中一样,将根据文件的位置分别显示搜索结果。您可在打开文件的同时查看其属性。

提示:试试键盘 “← →” 可以实现快速翻页 

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