教你用好Office 2003的文件搜索功能

互联网 | 编辑: 潘翔城 2007-10-31 00:30:00转载 一键看全文

Office文件搜索功能分类

不管在下列什么工作环境中,都可在Office 2003中使用“文件搜索”命令来查找文件:在计算机的硬盘驱动器上、局域网络、Microsoft Outlook 邮箱以及网上邻居。您还可在 Outlook 邮箱中查找电子邮件、会议和其他信息。搜索操作提供两种查找文件的方法:基本搜索和高级搜索。

基本文件搜索

基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性中包含指定文本的文件。还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。

高级文件搜索

高级搜索则更加明确,用于根据文件属性查找文件。您可通过创建查询完成此操作,查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。查询的一个示例是“作者 是(精确地) 佚名”。它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”。

自然语言搜索

自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式(例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”)从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。使用自然语言搜索,您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。

虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果,但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。例如,下列自然语言查询是正确的:“High priority tasks”。

自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容,例如电子邮件的正文,以及项目的属性,例如会议的主题和任务的优先级。

注释 对于网上邻居或您计算机上的文档,虽然不支持自然语言搜索,但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。

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