Web 2.0在企业中的应用
作为Web 2.0技术的维基、混搭、社会化网络,甚至第二生命可能会在商业领域中占据一席之地,但前提是它们需要改善彼此之间的传承以及互操作性;当然,同时IT部门也得摆脱固有的疑虑。
相比之下,外包并不可怕,因为对IT人士来说,真正的威胁可能是Web 2.0。虽然维基(Wiki)、混搭(Mashup)以及社会化网络等应用有很多冒牌货,但也有许许多多真正的革新。它们之中,多数出自于技术热情不断升温的商业用户,而非企业的IT部门。
“我们把IT职位裁减了20%,但就服务量而言,却比以前所提供的要多得多。”营养产品制造商嘉康利公司(Shaklee,下称嘉康利)的首席信息官(CIO)肯•哈里斯(Ken Harris)说。哈里斯从StrikeIron公司的混搭平台着手,因为他发现混搭的方式对整合多种网络服务十分有效,所以他便转向基于网络的服务提供商,找寻自行研发功能模块的替代品。现在,嘉康利正在使用Workday公司的企业资源规划(ERP)服务、Visual Sciences公司的搜索服务,此外,他仍然在找寻功能可以由软件作为服务(Software as a Service,SaaS)实现的IT替代模块。
实际上,Web 2.0并不仅仅意味着SaaS。尽管这个词汇经常遭到滥用,但所有被归为Web 2.0的不同技术、产品、以及站点确实有一个共性——互动性。Web 2.0就是为双向交流而设计的。在技术层面,它通常用持续不断地发送和接收少量XML或文本信息的JavaScript程序来取代静态HTML代码。在社交层面,它意味着网站可以让人们进行交流,而不仅仅让人们阅读或购物。网页访问者不再是被动的消费者,而是有可能成为积极的内容创造者。
Web 2.0的这些优越互动性应当说作为商用是十分理想的,因为多数的工作场所都是进行生产,而不是消费。然而,在Web 2.0技术的实际接受上,企业则远远落后于消费者。不仅如此,尽管企业内部网之外的Web 2.0应用已呈爆炸式增长,但在线调查显示,人们对于诸如博客、维基和混搭等技术的兴趣在2007年却呈现下降之势。
部分原因是,商业用户可能已经拥有同类技术的更高级版本。博客用于内容发布,维基是内容管理系统(CMS),Ajax(一种网络应用开发模式)则是原本许多内部企业程序可用ActiveX或Java实现同等效果的一种更标准化的方式。但这不意味着可以忽略新技术——尽管依靠低廉的成本和相似的管理方式,它们可迅速取代原有的平台,并且在某些领域确实已经出现了这种情况——而是意味着:新型技术必须与它们的前辈们保持一致性。
维基的许愿单
“人为地将维基和CMS进行区隔是很糟糕的事情,”投资银行Prager, Sealy公司CIO亚伦•海瑟威(Aaron Hathaway)说。同我们多数的受访者一样,他认为比起其他的Web 2.0技术(比如博客),维基在企业内部的应用前景更为广阔。维基特吸引人的另一些特点是,协作特性鲜明,并且它们几乎都是免费的。
海瑟威4年前开始使用维基来管理IT部门的内部文档,他很快发现这项技术可以在更广泛的范围内推广应用。
2005年,他决定推出TWiki。这是一个极其受欢迎的企业维基,它的用户包括雅虎公司(Yahoo)和英国电信公司(British Telecom)。
但很快,海瑟威因此而“追悔莫及”。
Web 2.0在企业中的应用
赶时髦,追新潮
问题是TWiki不易与银行的开源CMS系统Alfresco共享数据。需要信息的用户不得不在两个系统中分别搜寻,要添加文档的话,就得添加两次。银行又二者都不肯抛弃,海瑟威不得已转向Deki Wiki。它也是开源的,但背后有商业供应商MindTouch公司的支撑。Deki的网络服务应用编程接口(API)简化了它同其他应用程序的整合过程。
“这意味着Deki页面里可以显示谷歌地图,我们还在开发一个名为über-search的搜索,”他说,“在我理想的计划中,Deki仅仅是Alfresco系统的一个前端。”这个API也可使用银行现有的安全架构,以此限制Deki用户访问特定页面,这对于保留分析和销售之间的区隔是很重要的。按海瑟威的说法,Deki现在提供了真正的投资回报率。
维基比起完整的内容管理系统更易于使用,但是它自身并不能提供一些CMS的功能,比如使用文档和文件的功能。因此,几个维基应用正在不断添加它们的扩展能力,例如Deki Wiki的API。TWiki也有一个插件系统,可让程序员扩展而无需编辑源代码,现在已有模块超过200个,涵盖日历和自动编辑等应用。最为大胆的是IBM的QEDWiki,它的目标是成为用户自创内容式的混搭和其他简单应用的平台,而不仅仅是内容平台。混搭赋予用户的远远超过程序的“编辑”按钮本身,混搭还有助于QEDWiki与IBM其他程序之间进行整合。
但是,像Prager, Sealy这样的公司仍然不能放弃它的内容管理系统,而最为流行的协作平台无疑是微软公司(Microsoft)的SharePoint。SharePoint是微软在线的Office Live策略的中心,对它最好的描述是“软件加服务(software plus service)”。它不是一个谷歌式的在线程序套装,因为那可能跟自己的产品产生竞争。微软以服务的方式销售SharePoint和Outlook,它还将免费提供一个具备完整功能的子集。用户编辑文档需要客户端程序来支持,从理论上来说,这样他们在两个世界里具备了双重优势,同时还能维持微软Office的利润源泉。 社会企业网络?
在所有Web 2.0技术中,社会化网络是让销售商和风险投资者最为心动不已的。至少有17家初创企业力推商用社会化网络技术(见表3),而另有不计其数的社会化网络站点都在追逐着个人用户。但这也是令我们读者最为疑惑的:针对技术价值进行评级这一调查问题,68%的受访者表示公众社会化网络站点一点用处都没有,只有5%将它列为非常有用。
当然仍有一类公司极端青睐这些站点:招聘企业。
“我们对Facebook有很高的期待,”招聘服务提供商Taleo公司中小企业部的总经理詹森•布莱斯(Jason Blessing)说,“我们真正喜欢的东西是,它发端于顶级学府,它是Y世代(Gen Y)和千禧代(Gen millennials)的人们流连忘返的所在。”Taleo公司推出了一个网络服务,它的中小企业客户用这个服务来使用Facebook的API刊登广告,让用户推荐给他们的朋友(或者朋友的朋友的朋友)某些特定的职位。
许多企业不是加入到大型社会化网络站点之中,而是尝试着同它们进行竞争。虽然我们调查的企业当中很少将社会化网络添加到自己的站点上,但投入这项技术的初创企业中,不少却已赢得了一些大牌客户。类似KickApps和Leverage Software等公司的客户中,媒体产业特别具有代表性——报纸和电视台为了挑起读者或观众的兴趣,不断尝试新的办法。调查更显示:24岁以下的人们虽更崇尚用户自创的内容,但却更愿意通过传统媒体来联络他人。
另一些企业可能会因建立社会化网络站点作为实现企业与客户沟通的工具——以及让客户之间进行交流——而从中得益。对企业而言,最大的一个问题是:我们是马上去购买哪家公司开发的社会化网络技术,还是静静地等待它成为网络服务器和托管服务的一项标准功能?
供应商的调查
社会化网络初创企业在技术销售方面的差异很大,一些甚至是免费提供。它们多数采用SaaS的商业模式,另外一些是作为软件或应用服务进行销售。免费服务似乎具有吸引力,但是在多数情况下,销售商保留拥有用户数据的权利,这就可能威胁到交易秘密和客户隐私。初创企业能否成长起来?这一点风险较大,因为隐私策略和合同责任毕竟比不得破产和清算。
虽然它们都尝试向企业销售,像Pringo Networks公司和Kick Apps公司等一些销售商却发现,最大的市场是小型站点,它们自身就是社会化网络网站的一个端点。这些小站点基本上属于媒体行业,业务模式主要基于广告销售。他们认定,用户最终必将专注于某个产业、某个运动团队或者某种兴趣的站点,而不是任何人都能加入的大型网络。相对而言,专注于社会化网络技术在企业内部网上运用的销售商数量较少,Awareness Networks公司和Tacit公司是个例外,它们把博客和维基作为更大的Web 2.0套装的一部分进行销售。
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