UniPrint的安装（1）
公司里人员众多事务繁杂，公司购置的打印机似乎永远繁忙。如果让每个员工都任意打印，那势必给管理带来很大的困难和资源的浪费。随性的打印，使打印耗费的纸、墨甚至超负荷打印造成的打印机维修，成为一个让你无法摆脱的黑手。如何让每位员工使用打印机的情况都记录下来，如何让每个员工自觉、有节制使用打印机？管理成为难题。如果你有同样的烦恼，不妨了解一下UniPrint专与管理打印机一款管理工具。当你了解到UniPrint超凡的功能之后，管理的难题迎刃而解。
http://download.pchome.net/system/printer/20501.html
安装
UniPrint不同于其他的应用软件，它只有合理的安装才可以实现打印监控和管理的作用。基于UniPrint日常的管理工作都是通过web也页面来完成的缘故，须保证UniPrint安装在win2000或者以上版本（Win 2003、Win XP）的操作系统中。
安装前的准备做好之后，随后的就是安装。双击UniPrint安装程序，在弹出的安装向导窗口中，按提示单击“下一步”按钮。安装到图1所示的步骤时须注意，在此需要根据实际情况选择的组件。例如：如果在打印服务器没有安装过MySQL或其他数据库，那么你就需要在打印机服务器中选“完全安装”选项。如果你需要安装多个监控端，那么你就选择需安装“打印监控服务”这个组件。
图1
在网络设置窗口中，填写访问网络的参数。UniPrint会自动从本机获得【网域名称】、【DNS】信息，你不需要自己填写。在【用户名】中录入你在域中的用户名，在【密码：】中输入你登录域的密码，点击【TOMCAT路径】文本框后按钮选择TOMCAT的安装路径，点击【安装】，开始下一步安装。
图2
当安装步骤到图3所示，须根据打印服务器上的情况设置数据库。例如：在局域网中有若干打印机服务器，其中一部打印服务器已经安装过了数据库，这时其他打印服务器就无需再安装数据库及进行设置。
图3
UniPrint的安装（1）和用户导入
数据库连接完成,随后出现如图4的窗口，在此你可以选择添加的打印机。添加好的打印机及在你的监控之下了。点击“完成”按钮，进行下一步安装。
图4
导入用户
现在按照安装的步骤导入用户，在这里你还可以修改用户的初始密码，如下图。依次单击“下一步”按钮。直到UniPrint安装完成。
图5
监控管理
监控管理
成功安装UniPrint后，UniPrint会自启动，在任务栏中添加图标。从这时起UniPrint就转入系统后台“地下”工作，正式担负起监控、管理打印机的工作。只有当出现超范围打印事件时，它会提醒你出了什么问题。为了让它更像你的贴身秘书，让它所做的一切更贴近你要的日常管理，你需要事先对它作一定的设置。设置过程主要通过UniPrint的Web访问界面实现。打开UniPrint安装文件目录中的UniPrint Pro，在帐号密码框中输入，点击确定。或者打开IE6.0或以上版本的浏览器，在地址栏里输入http://localhost:8537/UniPrintPro( 这里的Localhost替换成你安装UniPrint的计算机名或IP地址)，这样就可以打开UniPrint登录界面，对打印机作监控设置了。
1、添加打印机
如果你在安装过程中，没有导入打印机，那也不用担心。现在你可以通过UniPrint的Web界面添加打印机。添加打印机首先，单击登陆界面左侧的“所有打印机”，在界面右侧的区域显示打印机的相关信息，点击打印机列表上方的“从本机系统中导入”按钮，在显示的打印机信息表中，填写新添打印机的信息，单击“确定”。这时打印机列表中，就会列出刚才新添的打印机名。此后这台打印机就在UniPrint监控之下了。
图6
2、制定监控模式
UniPrint为我们提供了3种不同的打印监控模式，不同的模式有着不同的监管力度，管理效力完全不同。因此我们需要根据自身的要求，选择最适合的监控模式。单击右侧“监控设置”，根据需要在右侧信息区域选择模式类型。例如：你只想简单的统计打印成本，对各个用户使用打印机不做控制管理，那么你就可以选择“监视且计算打印成本”模式。这种模式就会按照你设置的纸张单价统计打印机耗费的总金额。
图7
如果你想在统计打印机使用成本的基础上，又想以配额形式对每个员工使用打印机作干预，那就可以选在第2个“监视且简单控制”模式。在这种模式下，用户累计打印总费用一旦超出了预设的配额值，则该用户在配额对应的时间范围中，就无法继续使用打印机了。
选择“监控且作高级控制”模式，UniPrint可以严格的按照打印机、用户、监控时间、纸张类型、文件类型、打印计费等设置，对每个用户使用打印机的情况加以记录并控制。
3、打印机设置
为了能让UniPrint的管理更贴合你企业打印管理的实际需求，你需要制定每台打印机的打印管理策略。设置打印机的第一步，点击“所有打印机”，点击需要做设置的打印机名。弹出如图8所示。
图8
属性设置
我们可以同过对“共享用户”、“监控时间”、“文件类型”、“打印计费”四个属性的设置，实现打印机的管理。
1) 设置“共享用户”。单击“共享用户”选项页，在显示页中你可以设定当前打印机可以供哪些用户使用，禁止哪些用户使用打印机。如果你希望所有的员工都可以使用打印机，那么你可以选中“允许所有用户”，点击“更新”。这样设置之后，在局域网中的任何一个用户都能使用打印机了。如果你希望某一时期，任何人都不能使用该打印机，则选择“禁止所有用户”，然后点击“更新”，这样打印机就不可被任何人使用了。如果只允许某些用户可以使用打印机，那么选中“禁止所有用户”，然后从“备选项”中选出可使用打印机的用户添加到“排除下列用户”列表中，然后“更新”即可。
2) 上班的时候你可以通过任何手段防止员工私自打印个人的东西，可是下了班你又该如何看着每个员工呢？你可以通过设置 “监控时间”，让下班之后的时段也不缺乏管理。UniPrintPro初始设置，打印机24小时都在监控范围内，允许用户在任意时段使用。单击“共享用户”选项页，在显示页中点击“监控时间”，然后在需要监控的时间段内选中对应的方格，被选中成蓝色方格，就表示监控一小时。被选中成黄色方格，就表示不监控一小时。如果希望周一到周五19点-23点的时段不监控，周六、周日24小时不受监控则设置如下图即可实现。为了避免监控时间之外员工私自打印资料，你可以选中“不监控时间段内禁止打印”。这样节假日里打印机也一样可以休假了。
3) 设置“文件类型”。图片文件打印的太多，耗材用得太快，打印成本总是很高。UniPrintPro为了防止随意的打印，可以让你根据不同的工作需要，设定可打印的文件类型。比如：公司的文秘多半打印文本之类的文件，而美工会打印更多的图像文件，那么我们就可以设定文秘只能打txt、doc格式的文件，美工则设定为可打印jpg、gif、bmp格式的图像文件。点击 “文件类型”即可设定该功能。如果你允许所有的员工都可以打印任何文件类型，那么你可以选中“允许所有文件类型”，点击“更新”。如果只允许某些员工只能打印doc类型文件，那么选中“禁止所有用户”，然后从“备选项”中选出doc文件类型，添加到“排除下列文件”列表中，然后“更新”即可。在这里你还能限制打印文件的大小、页数、费用等，只要超出了你设定的范围，就不可打印。
4) 设定“打印费用”。准确的记录打印过程中的费用，还需要对不同的纸张设定合理的计费标准。设定打印成本时，你可以点击“打印计费”，如下图。你可以按照需要，选择一种合适的计费模式。选中 “简单计费”模式，那么只根据打印的纸张数和统一单价来计算打印费用；如果你想对不同的纸设定不同的单价，那么选中“高级计费”模式。这样就能按你的单价要求统计打印成本。
查看打印记录
UniPrint完全按照你的设定，完整的记录下所有打印相关信息。你可以通过丰富的报表统计，清楚地了解到每个员工打印的花费，所用的纸张类型及具体打印的文件内容等。你可以根据需求选择出一种统计的方式，将记录打印信息，汇总成统计表。
至此，你可以用UniPrintPro帮你完成打印管理的艰巨任务。
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