属性设置
我们可以同过对“共享用户”、“监控时间”、“文件类型”、“打印计费”四个属性的设置，实现打印机的管理。
1) 设置“共享用户”。单击“共享用户”选项页，在显示页中你可以设定当前打印机可以供哪些用户使用，禁止哪些用户使用打印机。如果你希望所有的员工都可以使用打印机，那么你可以选中“允许所有用户”，点击“更新”。这样设置之后，在局域网中的任何一个用户都能使用打印机了。如果你希望某一时期，任何人都不能使用该打印机，则选择“禁止所有用户”，然后点击“更新”，这样打印机就不可被任何人使用了。如果只允许某些用户可以使用打印机，那么选中“禁止所有用户”，然后从“备选项”中选出可使用打印机的用户添加到“排除下列用户”列表中，然后“更新”即可。
2) 上班的时候你可以通过任何手段防止员工私自打印个人的东西，可是下了班你又该如何看着每个员工呢？你可以通过设置 “监控时间”，让下班之后的时段也不缺乏管理。UniPrintPro初始设置，打印机24小时都在监控范围内，允许用户在任意时段使用。单击“共享用户”选项页，在显示页中点击“监控时间”，然后在需要监控的时间段内选中对应的方格，被选中成蓝色方格，就表示监控一小时。被选中成黄色方格，就表示不监控一小时。如果希望周一到周五19点-23点的时段不监控，周六、周日24小时不受监控则设置如下图即可实现。为了避免监控时间之外员工私自打印资料，你可以选中“不监控时间段内禁止打印”。这样节假日里打印机也一样可以休假了。
3) 设置“文件类型”。图片文件打印的太多，耗材用得太快，打印成本总是很高。UniPrintPro为了防止随意的打印，可以让你根据不同的工作需要，设定可打印的文件类型。比如：公司的文秘多半打印文本之类的文件，而美工会打印更多的图像文件，那么我们就可以设定文秘只能打txt、doc格式的文件，美工则设定为可打印jpg、gif、bmp格式的图像文件。点击 “文件类型”即可设定该功能。如果你允许所有的员工都可以打印任何文件类型，那么你可以选中“允许所有文件类型”，点击“更新”。如果只允许某些员工只能打印doc类型文件，那么选中“禁止所有用户”，然后从“备选项”中选出doc文件类型，添加到“排除下列文件”列表中，然后“更新”即可。在这里你还能限制打印文件的大小、页数、费用等，只要超出了你设定的范围，就不可打印。
4) 设定“打印费用”。准确的记录打印过程中的费用，还需要对不同的纸张设定合理的计费标准。设定打印成本时，你可以点击“打印计费”，如下图。你可以按照需要，选择一种合适的计费模式。选中 “简单计费”模式，那么只根据打印的纸张数和统一单价来计算打印费用；如果你想对不同的纸设定不同的单价，那么选中“高级计费”模式。这样就能按你的单价要求统计打印成本。
查看打印记录
UniPrint完全按照你的设定，完整的记录下所有打印相关信息。你可以通过丰富的报表统计，清楚地了解到每个员工打印的花费，所用的纸张类型及具体打印的文件内容等。你可以根据需求选择出一种统计的方式，将记录打印信息，汇总成统计表。
至此，你可以用UniPrintPro帮你完成打印管理的艰巨任务。
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