监控管理
监控管理
成功安装UniPrint后，UniPrint会自启动，在任务栏中添加图标。从这时起UniPrint就转入系统后台“地下”工作，正式担负起监控、管理打印机的工作。只有当出现超范围打印事件时，它会提醒你出了什么问题。为了让它更像你的贴身秘书，让它所做的一切更贴近你要的日常管理，你需要事先对它作一定的设置。设置过程主要通过UniPrint的Web访问界面实现。打开UniPrint安装文件目录中的UniPrint Pro，在帐号密码框中输入，点击确定。或者打开IE6.0或以上版本的浏览器，在地址栏里输入http://localhost:8537/UniPrintPro( 这里的Localhost替换成你安装UniPrint的计算机名或IP地址)，这样就可以打开UniPrint登录界面，对打印机作监控设置了。
1、添加打印机
如果你在安装过程中，没有导入打印机，那也不用担心。现在你可以通过UniPrint的Web界面添加打印机。添加打印机首先，单击登陆界面左侧的“所有打印机”，在界面右侧的区域显示打印机的相关信息，点击打印机列表上方的“从本机系统中导入”按钮，在显示的打印机信息表中，填写新添打印机的信息，单击“确定”。这时打印机列表中，就会列出刚才新添的打印机名。此后这台打印机就在UniPrint监控之下了。
图6
2、制定监控模式
UniPrint为我们提供了3种不同的打印监控模式，不同的模式有着不同的监管力度，管理效力完全不同。因此我们需要根据自身的要求，选择最适合的监控模式。单击右侧“监控设置”，根据需要在右侧信息区域选择模式类型。例如：你只想简单的统计打印成本，对各个用户使用打印机不做控制管理，那么你就可以选择“监视且计算打印成本”模式。这种模式就会按照你设置的纸张单价统计打印机耗费的总金额。
图7
如果你想在统计打印机使用成本的基础上，又想以配额形式对每个员工使用打印机作干预，那就可以选在第2个“监视且简单控制”模式。在这种模式下，用户累计打印总费用一旦超出了预设的配额值，则该用户在配额对应的时间范围中，就无法继续使用打印机了。
选择“监控且作高级控制”模式，UniPrint可以严格的按照打印机、用户、监控时间、纸张类型、文件类型、打印计费等设置，对每个用户使用打印机的情况加以记录并控制。
3、打印机设置
为了能让UniPrint的管理更贴合你企业打印管理的实际需求，你需要制定每台打印机的打印管理策略。设置打印机的第一步，点击“所有打印机”，点击需要做设置的打印机名。弹出如图8所示。
图8
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