对策
1.总体规划,突出重点
大型集团企业在人力资源信息化建设上,应有良好的总体规划,既有宏大长远目标,又有明确的阶段性成果要求。在应用的初期阶段,主要实现集团公司组织架构和职位管理,同时强化集团员工信息管理,实现数据的大规模集成,完成基本人力资源管理业务。在逐步开展业绩管理和薪资福利管理,以充分调动员工的积极性,激励员工为企业努力工作,并有效控制人工成本。随着应用的深入,以后逐步推行更多的eHR管理功能。
2.实现信息共享及流程标准化
人事薪资管理系统将集中安装在总部,各地分公司及办事处通过浏览器使用总部的软件。集团各个层级可以根据自己的权限,处理人力资源管理的不同业务,使用有关的人事薪资信息,HR数据是集中的、可共享的。人事薪资管理流程可以通过IT系统逐步统一化和标准化。普利斯奇正HR应用方案基于大型数据库平台,可以在WEB上运行,在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上,能支持大型企业在中国大规模集中式应用的要求。
3.在一个系统中同时支持不同的人事薪资管理模式
大型企业既要保持集团HR管理的统一规范性,又允许各地公司保留自己人事薪资的灵活与差异性。系统对不同的分支机构,分别采取了集中控制和分散管理的不同方案,集中控制方案采用相同的人力资源管理政策,绩效考核方案、薪资体系及员工的信息库字段等都统一标准进行管理,其中还可以允许基于地方政府政策导致的某些差异的存在。分散管理的方案则仅仅对需要进行统计分析的字段标准进行了规定,其他的HR具体业务可按各分支机构的实际操作处理,集团可以对该分散管理的分支机构进行监控。集团对所有分支机构(包括分散管理的分支机构)的统计数据可以实行动态管理,实现了集团的总体控制管理。集团人事薪资数据可以定义汇总合并关系,在各实体数据的基础上,可以完成各类汇总查询统计分析等功能,支持集团内部员工的调动和灵活配置。
4.灵活适应企业的发展
中国市场是目前世界上规模最大、竞争激烈的市场之一。该成功就在于不断适应市场环境变化,采取灵活有效的对策,从而始终在竞争中保持主动。为了适应业务的变化,HR管理正也需要及时调整,包括组织机构、职位体系、业绩管理、薪资福利体系等。普利斯奇正系统灵活的自定义功能、多版本管理、时效性等特点,为变化中的集团化管理提供了强有力的工具,对以后的集团变革趋势,也能很好地匹配。同时,满足分散式管理与集中式管理的HR政策差异要求;满足集中式管理中不同分支机构的HR政策差异要求;满足不同区域、不同地区、不同保险处理、不同税务处理方法的管理要求;甚至对于同一区域中,因隶属分公司政策不同而导致的薪资福利处理方法、保险、税务等处理方式的差异也能满足。
人力资源信息化建设可以为集团型企业人力资源管理带来如下变化:
1.规范基础数据管理
通过信息化建设,可以有效地改变集团型企业信息分布比较散乱的现状,可以为集团型企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2.提高人力资源管理效率
利用管理系统,可以方便、快捷地处理人力资源日常事务;预警平台可以协助人力资源管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为人力资源部门的统计分析提供强大的技术支持。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
系统通过帐套设置和权限分配,可以由集团制订统一采用的管理标准,比如,由集团设置报表模板,各分子公司都必须按规定的模板提交统计报表。同时,系统也允许分子公司根据自身的实际情况采取个性化的管理措施,比如薪资分配形式、培训内容安排等。
4.为集团领导决策提供准确实时信息
利用互联网,集团领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与集团人力资源相关基本信息,准确定位下属人员的工作绩效和在集团中的职位变动信息,掌握集团人员和岗位信息、薪酬和福利现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具和战略工具模快供客户选择,对这些人力资源信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5.为客户提供全面人力资源管理解决方案
宏景世纪人力资源管理集团版与人力资源管理咨询相结合,可以为客户提供全面的人力资源管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,在系统中轻松实现以能力为导向的人力资源管理模式,或通过不同的参数设置,实现全视角考核或平衡计分卡考核等。专业咨询所提交的个性化管理工具,也可以通过二次开发与系统实现无缝连接。这就为客户人力资源管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
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