寻找最好用的笔记软件:三强篇

互联网 | 编辑: 吴宏 2008-04-26 00:30:00转载 一键看全文

寻找最好的笔记软件Mybase

Mybase:http://download.pchome.net/system/file/fileman/detail-3245.html


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如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记,Mybase就是首选。在我看来,Mybase是进化为现代风格的 Keynote。它们两者,无论在视觉还是感觉上都颇有类似。其界面精简而高效,通过多tab、多面板有效扩展了其功能,具备处理笔记的多项工具。我用 Keynote 很长时间,再过渡到 Mybase 非常顺利。(补充一下,KeyNote 在处理笔记方面也是功能极丰富的)。

Mybase组织笔记的形式也是最简单的树状结构,这也是大多数同类软件的标准思路。也就是说,在这方面,Mybase不求个性,而保持共性。到了最新的 v5版,Mybase增加了标签功能——有点象Evernote的分类,或其他软件的关键词。它在分类树基础上,提供了额外一种组织维度。但其效果比起致力于此的工具(如Zoot、Evernote)尚有差距。当然了,最好的一点是,Mybase是能同时采取树、标签两项功能的软件之一(如果不是唯一的话)。这正是Mybase的风格和优势:最多功能与选项,最大的可定制性。为了让你对它的功能有最直观了解,下图展示了它各项菜单全部展开后的情形:


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我们说过,Mybase用了很多面板,因此展示笔记信息的桌面空间就比较小。这与某些软件形成了对比。如Surfulater,它采用超链接、网页风格的功能来处理参考文献、链接、附件等。而在Mybase中,用主界面下的单独的子窗口/面板来分别展现这些元素:结构树、笔记主体、搜索结果、附件列表、到其他笔记的链接。这种做法,让有些人感到不适,但另一些用户可能会很欣赏这种分离的做法——我就是其一。对一些通用性较高的面板,如附件、到其他笔记的链接,可以通过选项来设为自动显示:如果笔记有附件或外向链接,则显示;如果没有,则隐藏这些面板。这时灵活应变的设置很实用,可以最大限度保留桌面空间。

Mybase对Firefox或IE也可以抓取网页内容,但还达不到Evernote 或 Surfulater水平。首先,抓取内容并不象另两款软件那样视为普通笔记。让我解释一下,对每条笔记,Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。如果是抓取的网页内容,Mybase自动切到网页标签。而对于其他类型的笔记,无论是粘贴进来还是手工输入的,都是在“文本笔记”标签下。

附:Mybase开发者补充: myBase 中所有内容均保存为节点的附件文件,所谓笔记 (note) 也是保存为一个附件文件,只是被命名为带 .RTF 扩展名的特殊项,一般不会显示出来,而且其他内容,如抓取的网页,则直接保存为附件,在附件列表中可以看到网页中的HTML/JS/样式/图片等元素。因此,输入内容与抓取的网页内容一般是分开显示的;这样设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性。实际上,如果需要将 note 写入网页中,可以在网页中按 F2 或选择 Edit -> Toggle Edit Mode 菜单项,即可直接输入或编辑网页内容,这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一页上了。

这样处理的结果就是,你不能把笔记与网页合在一起。基于此点,我认为Evernote和Surfulater的抓取功能更胜一筹。再有一点美中不足的是,Mybase采用IE而非内置的web引擎来展现抓取的网页内容。因此,当你切换到网页标签时,程序会调用IE而有一个瞬间的停顿。当然,这一问题并不严重,只是不如另外的软件那样平滑集成。

附:Mybase开发者补充:目前绝大多数软件都是嵌入IE来显示网页,所不同的是有些软件一启动就装入了IE浏览器,而myBase只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就会非常平滑,这样做的目的是为了尽量减少内存和系统资源占用。

Mybase V5也开发了实时搜索功能。这是一项有价值的功能,用起来的效果也不错。当然,它还比不上Evernote的水平,但至少是可用的。再强调一次,这正是Mybase的比较优势:虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平,但至少让用户在一个软件中,拥有了这么多功能。


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附:Mybase开发者补充:在最新的myBase v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术,加入了可调大小的高速缓存技术,提供了相当高的索引性能,同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件 (AND/OR/NOT),对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持,还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别,比如 PDF 文档,此外,myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持(但还不完善),总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家,可以用稍大一些的数据作一些测试,比如100MB以上的可索引数据,就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术,当然也还需要进一步改进。

Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接,从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接,从而让用户在结构树上点击笔记A时,直接进入它链接到的笔记B,就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用,但还是那句话,有比无好。(译者注:应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧,等同于Evernote的一条笔记进入多个分类)然后,它还能自定义标签(label),就象笔记的关键词一样(译者注:更准确讲,是tag),当你点击关键词时,Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的,它为组织笔记提供了一个新维度。

正如你所见的,Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比,或许更具有创新性,或许在某些方面更强大,但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下,以前用KeyNote的用户,可以平滑过渡到Mybase。正因如此,我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后,根据情况最终决定用哪款软件。

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