寻找最好的笔记软件surfulater
Surfulater:http://download.pchome.net/home/infoman/detail-87541.html
Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具,然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。由于这一历史原因,它在界面上与其他笔记软件有很大差异。也就是说,本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发,而笔记只是Surfulater功能之一,并且不是最初的主导功能。
Surfulater作为一种内容抓取(网页抓取只是其中一方面)和文献管理工具,在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理,并收录资料,则最适合选择Surfulater。下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述:你就某一专题在互联网上搜资料,然后找到一个网页,正是你所需要的资料,并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的,并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来,拖拖拽拽,把资料、链接、附件放在一起,不一会儿,你就可以得到一个完整的信息系统,并且具有格式优良的web展示页面、链接,凡你所需,皆在此中。
Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后,Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上,建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同 Evernote一样,全部笔记也是前前后后,排成一长列。但是,它的队列线索不象Evernote一样,仅局限于时间,所以要灵活得多。
最让我感兴趣的,是Surfulater的结构树。初看起来,它中规中矩,并无突出之处。但实际上,它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是一种虚拟的树状结构,可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示,但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开末级分支,这样,结构树只展示目录,而不展示笔记条目。重要的一条消息是,开发者提过,在新版本中会允许用户自定义树结构,这意味着一条笔记有可能进入多个分类。
还有一个突出的功能是,Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来,它的效果与复制相同。但实际上,它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜像:不重复占用存储空间,但可以逻辑上放在另外一个类别中,并且相互之间实时一致。比如,修改其中的任一个,其他克隆副本会同时更新。最后,一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支,列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动,和正常的树、笔记完全一样。当然,命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。对于搜索结果,Evernote也汇集在一起纵向排列,但我认为建立一个列表,可以更方便用户查阅。
接下来是一个小功能,即设定笔记或分支节点的图标,Surfulater在这方面做得非常棒,其他软件与之相比,无不相形见绌。用户只须右键点击图标,然后就会弹出一个小窗口,展示出所有可用的图标,想选哪个,点击即可。(注1)
接下来,我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处,这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如果你要编辑笔记,在绝大多数的笔记软件中,只要点击这一笔记,开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里,此路不通。你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换——这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是,鼠标点住某个输入框持续几秒钟,也就是说,不象一般软件那样点击,而是长按。还有一种进入编辑模式的办法,就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是,作者意识到了这一问题,已经做了改进,并承诺在将来做出进一步的提高。但是,我仍然坚持这样一个原则:笔记软件应当默认处于可编辑状态,只要用户想做编辑,就能马上进行,不能有任何形式和原因的延缓。
再一个不足之处是,Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章(也就是笔记)都基于事先定义好的模板。这些模板有头信息,用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言,非常有利于管理和组织;而对于普通用户,尤其是只想随手记点东西时,则是一个极不方便的限制。现在能做的是,选一个“笔记模板”,它只有一个头信息,就是“笔记”,主体部分就是完全空白,用户就在这里做笔记。如下图:
Surfulater要成为一个真正的笔记工具,其底线就是在上述两方面做出改进:提供一个编辑模式默认开或关的选项,提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲,在这些方面,Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。
总起来看,Surfulater功能丰富而风格独特,最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看,律师、学者可能会非常欣赏它。原因嘛,想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它:如果你现在正使用Evernote,却发现它在组织管理方面还不够强,那你转向Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件,而感到处理链接、引用方面力不所心,那也可以转向Surfulater。
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