在高效率的现代化商务办公生活中，越来越多的企业采用了电子化文档管理的方式。电子文档虽然容易整理、节省纸张，但是一旦企业的办公系统出现问题，财务数据、客户信息等最重要的文件都保存在系统中，这些信息很容易丢失和外泄。
研究企业数字信息安全的业内人士向记者介绍，企业信息外泄的渠道大体上包括三类：一是输出设备外泄。许多企业的打印机、一体机及复印机等作为数据资料输出设备，多数不具有全面细分的管理措施，每个人都可以轻而易举的从中获取企业重要的数据资料。二是硬盘数据外泄。企业内部重要的纸质和电子形式资料一般都有严格的管理和使用流程，大体能够保证安全。但是部分设备在电子数据输入和输出过程中，存储在硬盘中的数据或备份数据无法彻底的清除，也是形成信息安全泄露的根源。三是纸质资料外泄。输出后，重要资料有可能被他人直接取走或复印，导致信息外泄。
如何保护企业数字信息安全是众多企业需要解决的一个难题。办公用的计算机要设定待机密码、最重要的资料设置密码并备份、重要的E-MAIL随时保存、打印出的绝密文件及时取回并存档这些都是企业日常运作中需要注意的细节。
“除了要有保护信息安全的意识，对办公设备进行优化配置也是保护企业数字信息安全的一个重要途径。”柯尼卡美能达事业部负责人对《中国现代企业报》如是说。为了应对数据安全问题，越来越多的办公自动化厂商开始在产品设计和制造方面着重考虑保护信息安全的问题。如今，很多企业的办公系统都是一体化的，复印、打印、传真等多项功能集于一身，根据办公系统的这个趋势，柯尼卡美能达推出了bizhub系列数码复合机，只要设置授权访问，就能获得员工个人独有的打印登录ID和密码，企业员工也可以设定IP地址，阻止本企业IP地址以外的终端机器访问复合机，通过这种安全功能的设置保护企业信息安全。
网友评论