信息技术的迅猛发展改变了各行各业的传统工作模式，为它们的发展注入了更多的活力；同时也为其提出了更高的要求：只有进一步提高自身的工作效率，增强自身快速反应和决策的能力，才能跟上社会发展的步伐，避免淘汰的危机。而视频会议系统凭借其跨越时空、灵活便捷及时的交流与沟通特性便日益得到普遍的认可，成为各行各业发展的得力助手。北京教育网络和信息中心也顺应这一社会发展大势，于近日部署了一套网动视频会议系统Active Meeting，为提高首都的教育现代化水平提供了有利的保障。
“北京教育网络和信息中心”是北京市教委直属的事业单位，由原北京教育科学研究院教育信息中心与北京电化教育馆合并组成。其基本职能是面向首都的教育事业，通过电化教育研究与培训、电化教育教学软件的编制与交流、电化教育技术服务等方式，面向世界、面向未来指导，为首都的教育现代化服务进一步提高做出贡献。在这种情况下，北京教育网络和信息中心不断通过机构的实体建设、管理与运行的产业化与信息化运作等各种方式来增强自身的综合实力。那么，如何根据自身的要求选择一套合理的视频会议系统，做到既能满足自身在教务工作中对沟通协作的需求，又能节省资金呢？经过进一步的研究和探讨，最终选定了北京网动科技的多媒体视频会议系统Active Meeting。
网动多媒体视频会议系统是一个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间与地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。网动从用户的角度出发，为北京教育网络和信息中心量身定做了一套沟通协作平台。该平台无须增配专线网络，利用用户现有的资源和互联网即可进行接入，为用户构建具有视频、音频、电子白板、文档协作、程序共享等各种功能于一体的沟通协作平台。系统清晰的语音和视频效果以及强大的数据共享功能充分满足了北京教育网络和信息中心的各种教学工作需求。由于兼容了用户的原有资源，在造价上远远低于传统的硬件视频会议系统；其强大的兼容与扩展性更为信息中心后期的设备增配需求提供了一定的空间。
北京教育网络和信息中心的多媒体会议平台建成后，为其带来了极大的便利。使用者坐在电脑前，通过IP网络即可实现面对面般的远程沟通与协同办公，大大提高了工作效率，促进了自身的信息化水平。
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