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同时，由于邮件安全性问题日益突出，自建邮局的短板逐渐暴露出来:如垃圾邮件、病毒等，企业发现，如果仅仅通过自已培养的技术人员，很难处理日益增多的邮件安全问题，比如，一封重要的邮件丢失将可能影响企业的收益；而垃圾邮件攻击不仅使得企业办公效率大幅降低，更也让企业浪费大量的带宽及服务器资源。
于是，越来越多的自建邮局企业开始将目光投向专业的邮箱服务商--263、35互联、尚易等。比如上文所说的开元集团和昆山六二丰等，都采用了263的邮箱外包服务。
263网络通信股份有限公司副总裁兼邮件事业部总经理李锐告诉记者:“外包邮箱的好处是，企业只需按照邮箱数量，每年支付一定的服务费用，就能得到专业的邮件服务。外包邮箱的反垃圾、防病毒能力都远远超过自建邮局，因为外包邮件厂商除了购买专业级的反垃圾网关以外，一般都有自己开发的、独特的反垃圾系统。同时，企业不需要投入专业的IT服务人员，这对广大的中小企业来说，不仅降低了人力成本，更可将企业网管从邮箱问题中解放出来，将更多时间和精力投入到企业的IT建设中去。”
预测:外包邮箱将成未来发展趋势
4月初，国内最大的企业邮箱提供商--263网络通信推出了单个邮箱263G、最大支持无限量的企业邮箱，受到企业的广泛欢迎，在此后的一个月内，263企业邮箱的销售额增长了20%以上，并实现了业绩同比翻番的好成绩。与此同时，尚易、万网、新网也纷纷推出了大容量企业邮箱新品，外包邮箱风头甚劲。
业内人士预计，随着时间的推移，将有越来越多的企业采用外包邮箱，外包邮箱将成为企业未来发展趋势。开元集团、昆山六二丰，分别都从用户的角度给出了自己的分析。
1．投入分析:自建比外包高
“自建邮局初期投入太高了，综合来看，即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务，其一次性投入都需要以30万元左右，每年的使用费用还需要几万元，这还不算人工成本。” 江苏开元国际集团IT负责人告诉记者，“此外，IT技术日新月异，设备折旧很快，再加上还要养好几个专门维护邮箱的IT员工，太不划算了。”而开元集团通过263托管的近千个邮箱，一年的投入仅仅10万元，并且只需网管一人负责日常管理和维护就行了，整体投入大大降低了。
2．邮件质量:外包远胜于自建
该负责人表示，企业邮箱外包不仅仅是财力和人力上大幅度的节省，其安全性和稳定性也可以得到肯定，这对于日常工作的开展十分便利。自建邮局除非投入巨资购买设备、研发软件和培养一支完善的维护队伍，否则，其性能和外包邮局根本无法相比。这主要表现在:首先，自建邮局和外包邮局在设备上存在很大差距。
以263企业邮箱为例，该公司在昌平拥有自有机房（非托管），选用的服务器、网络及存储设备都是电信级产品，在美国得州达拉斯4个服务器集群，保证邮件收发的畅通无阻。而自建邮局很难有这样大的投入，只能满足企业的一般应用，根本不在一个水平上。
其次，自建邮局的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初级水平，而外包邮局一般都有专业级防火墙、入侵检测、流量检测、备份系统等等多种安全手段，“比如263，除了购买专业反垃圾网关以外，还投入几千万元和两年时间开发了独特的TAP智能反垃圾系统，达到了世界级的水准，反垃圾水平是自建邮局望尘莫及的。”李锐说。
第三，自建邮局对海外收发方面出现的问题基本束手无策，而专业的外包服务商则没有问题。如263在海外多地部署了中转收发服务器集群，包括美国德州达拉斯机房（世界联通性最好的机房之一）等，可以让国外用户与国内用户的邮件收发传递路径采用不同的策略，同时可以根据网络状况做到实时调整。
看来，企业邮箱外包服务基本已成为大势所趋。并且，越来越多的大中型企业，也渐渐放弃自建邮局，往外包邮箱上迁移。
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