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首先,全面预算管理将是企业内部控制的一种重要方法。全面预算的综旨主要是内控。全面预算通过计划、组织、控制、和协调企业人、才、物等各项资源落实经营战略方针,实现企业价值最大化即股东权益最大化。全面预算管理实质上是完善法人冶理结构的客观要求和具体体现,是企业内控的重要标志。内控最合理的就是科学的控制成本,控制成本并不是一味强调控制成本,而是为了企业的发展。内控的目的不是控制成本,而是把资源用在最有效的地方使企业的效益最大化。
其次,全面预算管理是一种内控的具体表现形式,预算管理是企业并不多可以全面展开的内控工具之一。内控如果能简化到一刀切,就不用任何管理工具。要想保证长期的发展内控必须做, 还要控制成本。内控不等于有些企业在发展过程中不加大投入,内控有些方面是扩,有些方面是减少的更重要的体现在它的科学性、合理性。
来自北京立信长江会计师事务所合伙人唐义书则认为:“在考虑建设系统时,企业还应该想到系统中人、财、物的长期供给,因为IT系统不是一次性投资,它需要不断地维护、检修、更新等。这样给企业现金流带来很大的挑战,像中国人寿的IT系统维护人员有2000名左右,投入建设资金约40亿余元,一般企业不可能承受这么大的投资。企业应该考虑各种因素,以免后期出差错。因此,企业在建设IT系统前一定要做好全面预算工作。”
粗放的管理已经不能适应现在的管理要求,同时这样的内控不是很有效,最有效的控制是事中和事前的控制。事前的计划把它做好对于事中的控制也就很有效。
企业的内控涉及到企业的方方面面不仅仅是一个人或者一个公司的管理,陈龙章指出,内控是涉及到企业全员的而不是一个单独的财务人员,所有的人员要有内控的意识,同时,还强调让全员参与没有信息技术是不太可能。
企业要做到内部控制如果由人工来完成几乎是不可能的,必须使用了信息化来辅助才能达到效果。要做到企业的内控除了使用信息技术以外,还必须要一有套控制企业的流程工具。
企业内控,是信息化发展到一定阶段的产物,是企业提升综合竞争力的具体方法,现在,它正处在推广和普及阶段,企业还需要一个理解和接受的过程,随着信息化应用的纵深发展,在不久的将来,内控将不再是个别企业应用的奢侈品,它的应用将无处不在,将会在更多的企业生根发芽、开花结果。
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