隐藏文档纪录
对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的,出于保密的原则,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其它未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在笔者就以多年文字处理的经验,谈谈在Word中保护文件的方法和措施。
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当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具/选项”的“常规”选项卡中去掉“列出最近所用文件”的选项即可(图1)。
图1
当然仅仅只是这样做还是不够的,在一般情况下,Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以在任务栏中单击鼠标右键,选择其中的属性,打开“任务栏和开始菜单”窗口,点击“高级”的“清除”按钮即可。可是,频繁的清除也太麻烦,再说,有时候忘记清除怎么办,有没有一劳永逸的办法呢?我们可以通过修改注册表来实现。
在HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值,将其键值设置为1,可使“文档”菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值,并将其键值设置为“01 00 00 00”,重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。
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