让自己资产变得透明不是一件容易的事情。不信的话,我们可以回想一下,我们是否购买过某些商品,买回家去却从来没用过。过后我们依然无视他们的存在,当需要它们的时候却进行了重复的购买。而要避免类似的问题发生,最好的办法就是让这些物品能“说话”。
事实上,相对于一个家庭的资产来说,企业的IT资产要复杂得多,企业的IT资产不仅要派上用场,还要与业务相结合。因此,要让企业的IT资产变得透明,可不仅是让它们能“说话”这么简单,而是要实现对IT资产的可视化、可控化和自动化管理。而这,正是北京广通信达公司总经理徐育毅的研究范畴。
徐育毅认为,要让IT资产变得更透明,就要注意走出IT运维管理的三个误区。
IT运维不仅是省成本
谈起IT运维,徐育毅介绍说:“IT运维管理就要保障系统得到最充足的运行、效益得到最大的发挥,它的作用总结起来,就是:网络不断、系统不瘫、数据不丢。”
因此,围绕着这个核心,徐育毅强调说:“从节约成本的角度来考虑,资源有效配置,能够让所建的系统和资源最大程度被使用,可以让软、硬件成本大幅下降;通过实现对系统的自动化监控,可以降低成本;但绝不能只从成本的角度老考虑是否实施IT运维管理。”
徐育毅介绍说:“IT运维管理的最大价值,体现在通过实施IT运维管理,提高系统稳定性,降低服务中断时间,进而以此来提升客户满意度。”但是,因为客户不满意只会在系统出现故障时出现,往往会给企业的IT经理们造成一种错觉,觉得平时IT运维管理是可有可无的。
但是,影响业务连续性的故障也往往在这种错误的指导思路下出现。来自权威调查机构的数据表明,一家大型超市因IT系统故障造成一天停业所造成的损失,就可以达到一百万元。而对申报数据为目的政府行业网站来说,因网站瘫痪所造成的损失,有些已不可以仅以金钱来计算了。因此,承如徐育毅所言:“决定是否采用IT运维管理时,不能仅仅从成本方面考虑,而是要站在提高客户满意度的角度,综合考虑成本与收益的性价比。”
小企业是否需要IT运维
从国内企业的IT运维管理实施情况来看,实施IT运维管理的都是大型企业,那么,这是否意味着占国内企业总数70%的中小企业不需要IT运维呢?对这个问题,徐育毅谈了自己的看法。
他说:“大型企业信息化程度比较高,对信息依赖也比较强,机房规模也比较大,这样,仅仅靠个人工作,肯定是忙不过来。所以这种信息化程度比较高、信息化规模比较大的用户,他们对IT运维管理的需求会比较迫切。但这并不是说,中小企业就不需要IT运维管理了。”
徐育毅接着介绍说:“中小企业对待IT运维管理的需求也不尽相同。一些企业只有几台交换机,一两百台PC,可能用不上更为复杂的IT运维管理工具进行自动化管理。而另一些机构虽然同样属于中小企业,但却有几百台PC,十台以上的服务器。这样IT资产规模,可能企业的IT经理就需要一个工具帮助做管理。同时系统出问题时,也希望能实现及时报警,升IT部门的业务保障能力。”
因此,徐育毅肯定地说:“并不是说只有大型企业才需要IT运维管理,中小企业用户要视自己的信息化规模,以及IT应用程度来决定是否要实施IT运维管理。”
此外,徐育毅认为:“国内相当数量的中小企业,处于一种‘动成长’状态。可能今天还不需要IT运维管理,但随着业务的高速成长,某一天他们就需要用到IT运维管理了。因此,在IT系统建设过程中,要早做准备。”
具体来说,徐育毅介绍有两方面的工作要特点注意:“一是从运营解决方案角度出发,尽量保持一些前瞻性,预留出扩容的基础,在满足信息系统持续增长的同时,要让它的管理也能够跟得上。二是可以通过运维系统来监控应用系统,监控企业成长之后所带来新需求。”
IT运维的出发点
IT运维管理与企业的业务息息相关,那么是否把IT运维管理软件做为一根救命稻草,实施起来就可以了呢?徐育毅给出了否定的答案。
徐育毅介绍说:“ITIL可以做为衡量IT运维管理的一根标杆,管理软件的核心首先是管理思想。ITIL是一种规范、一种理念、一种办法,因此传统企业需要对照ITIL的标准,不断完善自己的管理水平。我们的办法是先提供一种工具实现对信息系统自动巡警监控,把工作量和成本降下来,但接下来企业需要做什么呢?就需要企业对照ITIL标准来规范自己的服务。”
具体来说,徐育毅谈到:“企业中的IT人员平时可能是单兵做战,各管各的。人员的技能只限于个人使用,而从ITIL的规范出发,一个成熟的信息部门不应该被人束缚,应该很规范,不要依靠某一个人,而依靠IT运维工具能帮助大家实现知识沉淀、网络配置。”
所以,徐育毅认为:“IT运维虽然可以做为一种工具直接发生作用,但要起于ITIL元规范。而从管理的角度出发,IT运维能帮助企业提高管理水平的空间也是非常大的。”
这样,IT运维实际上是要提供一种服务,在实现集中监控以后,接下来不断进行的工具升级、流程梳理、IT运维现状分析等工具,会让我们切实感受到管理无极限。
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