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F1电厂协同办公系统主要功能
电厂协同办公系统功能结构示意图
个人办公
用户可以便捷快速的通过“我的工作台”了解个人的“待办事宜和已办工作”，对自己的工作做出计划，呈报个人和部门的“工作报告和日程计划”。系统会按照设计的时间限制对待办事宜定时提醒，对超时和紧急事件可以支持发送短消息的提醒机制。还可以通过“信息中心”，据权限的不同对公告、新闻、通知类信息进行相应的编辑或浏览操作、功能。
个人办公模块提供了流程工作台、站内短消息、信息资讯、日志管理、日程管理、工作计划与总结、任务管理、单位通讯录、公司论坛和RSS资讯信息的任务功能，不同功能间切换可点击对应的功能名称，进入对应的功能界面结构如下：
日常OA子系统功能结构图
行政办公管理
信息和知识是否充分发挥作用，直接关系到组织的创造能力与生产力和组织的直接效益，以知识管理为核心的协同办公系统旨在现有信息资源的基础上，加强组织的信息流转，支援员工有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。
行政办公管理主要有以下功能：
会议管理：包括设置会议类别、新建会议安排、审批会议安排、参加会议、创建会议纪要、删除会议安排、统计查询会议安排等。
资源借用：具体功能包括：资源类别设置、资源信息维护、资源借用申请、借用查询等。
公文管理
通过内部网实现公文流转工作，由系统自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，以加快办理过程。通过系统减轻工作人员的负担，减少企业通过传统方式进行公文收发的费用，并记载公文办理的记录。同时，提供方便的全文检索功能，既保证所有数据都记录在案，又解决了历史文档难以追朔的难题。
其中具体功能包括：公文类别设置、新建公文、撤消和废弃公文、审批公文、删除和查询公文等。可支持在线编辑、手写批注、电子印章等公文插件功能。
档案管理
信息化办公系统中所有工作流数据都会自动或手动归档到被预先设定好的档案库中。而且实现了档案的建立、修改、借阅、查看、归还、查询与授权等一系列操作，并为企业管理者提供了条件检索档案的功能，随时调阅企业档案。提供档案管理中心以及案卷管理功能。
知识管理
知识管理子系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统。知识管理是从以文件为中心、以消息为依存的群件系统向以同时、实时、异步和协作通信为基础的市场导向型企业成功转化的根本保证，是实现协同工作的关键因素。比如：当我们在系统中找到一篇文档的时候，与这个文档相关的所有信息都被提取出来；与这篇文档相关的人力资源、客户、项目、资产等等，使得与此文档相关的所有信息都结构化、有组织性的呈现出来。呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。
知识管理子系统包括文档目录管理、文件管理和权限管理，以及知识地图等，并提供了全面知识管理的框架。
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