顺畅实施,在实现标准化的同时兼顾个性改造
在选型过程中,飞通根据自己的业务需求,把产品选型细化到了模块,定下了分两期实施采购管理子系统(PUR)、产品结构子系统(BOM)、存货管理子系统(INV)、物料需求计划/批次需求计划子系统(MRP/LRP)等18个模块的实施计划。
飞通与DCMS在2003年9月正式签约,到2003年12月就完成了流程规划,以及基于IT资费的管理流程规划,在2004年1月1日完成框架。在DCMS负责飞通的ERP实施期间,飞通还引进了一家管理咨询公司作为监理方,全程参与到项目中来。除了公司专门的IT管理部门中数十个技术人员和各部门负责人加业务骨干组成的ERP小组外,上面还成立了专门的管理委员会,由飞通高层决策者、监理方顾问,DCMS顾问三方共同参与,负责成本、需求的变更控制。
事实证明,这样的项目管理方式是成功的。DCMS顾问针对项目实施,每周、每月都有严密的工作计划,每周都有密切的沟通和讨论,而飞通公司和监理方在整个项目管理上的把握也非常及时。因此,顺着起初设计的甘特图一步步进行下来,到2月份进行模拟运行时,系统已经完全能够正常运行了。
对于公司特殊的流程,DCMS顾问还通过个案处理使其得到了圆满解决,包括国外采购物流中转、先进先出库龄分析等。飞通在香港有一个贸易公司,合同经常由总部发给深圳的供应商,由其供货给飞通,但直接付款给香港。这一问题也通过个案处理在系统中得到了实现。
这一切使得ERP的实施过程非常顺畅,毫无悬念。经过两个月的运行,系统显示非常稳定,18个模块全部都按预计的设想顺利运转起来了。但是对于ERP项目小组的负责人沈镇来说,短期内运行无误并不意味着项目的成功,必须长期保持运行正常无误,并在长期的应用中不断提高效率才是公司预期的目标。实施证明,飞通通过成功的应用,加上自身的努力,最终做到了这一点。
记者在参观制造车间时看到,在全封闭式的工作环境下,各条生产线整齐地运行着,身着制服的工作人员分工明确,各司其职,整个制造过程流程顺畅,紧张有序,有条不紊。事实胜于雄辩,飞通平静的工作氛围有力地佐证了ERP项目实施的成功。
作为项目的总负责,沈总的评价对神州数码来说确实是不错的激励:
易飞系统本身,在操作上兼具快捷性和简便性,界面简单,后期能够很快上手;
易飞对制造业的支撑作用表现明显,能够有力支撑制造过程中对各种信息的全面把控;
神州数码作为业内知名的ERP厂商,更加专注于国内制造业,了解制造业的各项流程,交流起来比较容易;
飞通选择神州数码,关注的是神州数码顾问的资历。DCMS是神州数码与台湾鼎新合作成立的公司,而鼎新具有丰富的制造业ERP项目实施经验,且长期服务于管理规范的台湾制造业,相对于其他软件厂商而言,DCMS的产品在稳定性上有相当大的优势,且顾问经验丰富,项目实施直接快速。
沈总还透露,飞通的下一个目标是成为世界第三大光电器件制造商,今年业绩将比去年增长80%。近期,飞通还准备上线条形码系统和PDM系统,公司将在系统融合方面与神州数码展开进一步合作。
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