3、集团仓储统一管理:
通过用友NC集团报表的跨公司查询功能,使企业能够全面实时监控产品在各销售公司及生产厂的产供销情况,及时掌握整个集团的仓储运营状况;通过NC系统的内部交易模块,设置入库确认方式,保证了公司间调拨时,只有入库确认才认为是调拨完成,否则都认为是调出方的物资,保证了调拨公司之间数据的一致性,简化了业务处理流程,保证了库存数据的准确性。
4、电话销售系统与NC系统信息整合:
首先将NC系统的基础数据导入到电话系统;其次,基于NC基础数据,在电话销售系统中录入销售信息,最后利用NC的外部交换平台功能将电话销售系统中的销售数据导入到NC系统的销售订单中。通过以上操作,实现了电话销售系统与NC系统的资源统一和信息整合。
通过NC系统中流程配置功能,导入生成的销售订单一经确认,立即生成销售发票和会计凭证,极大地提高了工作效率。
5、通过NC系统的业务类型和流程配置功能,规范企业销售模式:
将直销业务、批发业务和委托代销业务分别设置不同的业务流程。直销业务: 通过电话销售系统与销售订单的数据导入后,实现销售订单生成审批后直接销售发票、直至生成会计凭证,从而解决了直销业务先结算后配送的模式;批发业务:从流程上杜绝预售和违规赊销业务,严格执行款到发货,先货后票,规范销售业绩统计口径;委托代销业务:为解决总分经销问题,在NC系统客商档案中,将总经销商设为经销网点的客商总公司,业务发生对象为经销网点,业绩统计时同时可按总经销商口径汇总分析,同时,该业务比较特殊的是发货不结转销售成本,将发出成本转入委托代销账,发票结算时按原发出成本冲销委托代销账,结转销售成本。
通过如下账表为橡果国际提供整个集团销售情况的分析:
(1)销售毛利综合分析,如图7所示:
(2)渠道毛利分析图,如图8所示:
(3)产品线毛利分析,如图9所示:
6、通过库存管理模块和存货核算模块,分别处理实物与账务:
NC系统中提供两个单独的模块库存管理和存货核算,分别进行实物和账务处理。存货核算的数据来源于库存管理,同时,通过设置不核算成本仓库,库存管理中业务数据也可以不传入存货核算,不影响账务。例如:客户返修通过借入单实现,返修完毕交付客户时,做借入返还,所涉及仓库均为不核算成本仓库;返至供应商的维护业务再通过转库单实现,同样不影响账务,在转库时表体皆指定具体供应商,通过报表查询按供应商的收发存信息。对于企业中假退料等账务变化而实物不变业务,在存货核算中能够自动生成下月相应兰字单据,而不影响实物变化。NC系统提供库存实物出入与财务存货账出入差异分析,如图10所示:
7、自动处理组装、拆卸业务成本计算:
在NC存货核算模块中,能够自动计算由组装、拆卸产生的其它出入库单据的成本,并且控制其它入库单的成本能够根据其它出库单自动计算出来,经会计平台后传入总账。
8、能够按照库存组织计算成本:
NC系统能够按照库存组织计算存货成本,既满足了客户成本核算的要求,同时提高了核算效率。
9、通过销售取价方式获得内部结算价格:
NC内部交易模块提供根据销售价格获取内部结算价格的功能,根据销售价目表等,按照一定的比例,能够自动获得公司间内部交易时内部结算价格,同时使公司的库存更加合理。
四、橡果国际供应链管理信息化实施效果评价
财务部总经理兼项目经理葛伟国在项目验收时,谈到他的切身体会:
以前做集团合并报表不但劳师动众,而且往往花上几天时间才能出来。现在很多数据都统一了,汇总的报表随时可得,而且更能多角度灵活钻取数据,不但我们从报表编制中解放出来,而且更及时了。更好的是集团在扩张,我们新成立的公司都要上信息系统,现在很多信息化的基础工作通过ERP集中设置和下发,新公司上线就是个复制推广的工作,相应的规范也借助于系统逐步推进到这些新公司里。
1、实现了集中销售管理:
解决直销业务先结算后配送的模式;批发业务现销模式;委托代销模式发出商品和分批结算模式;实现按商品及客户的销售毛利分析,并可按销售模式和产品线两种纬度分别统计。
2、实现了集中采购管理:
通过全面实时的掌握集团内的库存,根据预计订单到货情况,及时准确安排采购加订和调拨;跨公司跟踪供应商供货结算情况,从集团层面进行资金支付的统筹安排;为集团层面提供供应商账龄分析,包含应付和暂估应付两种数据。
3、集中仓储管理:
通过跨公司仓储查询分销,实时掌握集团分仓和总仓的仓储异动状况,提高了物流管理效率;即满足物理实体仓库对实物的管理,又实现财务核算账面库存管理,解决以往难于处理的实物和账务之间差异的问题;提供公司库龄分析和集团库龄分析,从而在集团管理角度方面能更准确地获得库龄信息,优化库存结构。
4、调度配送管理:
全面实时监控产品在各销售公司以及生产工厂的产供销情况,及时调拨或采购或生产,最大程度的满足订单需求,减少呆滞库存的积压;按送货公司分仓管理,实时掌握集团各仓库存及预计发货或入库的信息,及时地进行总仓至分仓的配送,或分仓之间的调剂,加速库存周转。
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