在下一代办公软件Office 2010里，最常用的粘贴功能会得到明显改善。
老版本里的粘贴辅助功能
Ctrl + V这个“粘贴”的快捷键想必大家都熟的不能再熟了吧，给朋友转发网页地址，摘录数据、整理文本文档，几乎各种日常应用里都会有它出现。
在下一代办公软件Office 2010里，我们最常用的粘贴功能会得到明显改善。也许你会问，这个东西还有必要改善吗？那些经常使用Office的人一定会回答你“有必要”。原因在于“粘贴”虽然是大家最常用的操作之一，可它很多时候都不够“智能”，根据一些数据调查显示，用户执行“撤销”操作的对象也要数“粘贴”内容最多。问题根源就在于粘贴出来的东西会经常和我们所希望的有差距（通常出现在格式问题上）。
如果对粘贴后的内容再进行二次编辑还要花费额外的时间，有时候还不如不粘贴。比如下面这种情况：当你在Word新建一个表格，然后输入一些内容后，接着从其他文档里复制了另一些数据，等粘贴过来往往会出现下图左边的情况，而你实际希望得到的却应该是右边的样式。
这是因为粘贴的时候，把整个内容连带格式完全照搬了过来，而通常我们是不需要这个格式的。很多从Office 2000甚至更早版本用起的人都会有这样一种习惯，粘贴前借用记事本工具把原文格式“洗掉”，然后再粘贴到Office里，这样就不会带有原来的格式了。
其实这种方法已经不需要了，在如今使用广泛的Office 2003和2007里，已经有了一些辅助功能。比如Excel里的右键“选择性粘贴”，能让用户在粘贴前做一定的选择，是纯文本还是带格式抑或是其他形式。可惜这个功能一方面不够显眼，以至于很多人可能都不知道，另一方面本身选项缺少明确的描述说明并且使用起来也需要多次鼠标点击和移动操作。
如果你粘贴后对内容格式不满意，还可以点击粘贴内容最后的一个小公文包模样的图标，对刚才粘贴的内容样式进行切换。
Office 2010里的改进
在Office 2010里，上述功能被重新命名为“Paste Options（粘贴选项）”，同时增加了实时预览功能（鼠标悬停在要某个粘贴选项上就能提前看到粘贴后的实际效果）。做出这些改动的目的自然是为了让我们在复制粘贴的时候更方便更准确。
你可以在Office主菜单，右键菜单以及粘贴后的图标上找到“Paste Options”命令。
从智能化角度来讲，Paste Options也会比以往更好，能够根据复制内容和位置进行调整。例如，粘贴从Excel表格里复制的数据（下图左侧）和从Word里复制的文字（下图右侧）会在Paste Options里呈现出不同的选项。
当用户使用右键菜单并悬停在Paste Options上的某一选项时，除了有实时预览外，还会有2个小变化。见下图：
1、除Paste Options及其子选项外的所有工具条和菜单界面都会透明化处理（类似Windows 7里的Aero Peek预览），这样可以避免粘贴少量内容的时候预览效果被菜单遮住的问题。
2、一个额外的浮动提示框，会显示当前选项的描述说明信息和键盘快捷键，起到一个辅助说明的作用。
也许你最常用的粘贴方式是按键盘上的Ctrl + V，那么右键菜单上的Paste Options就很难利用到，不过你可以借助粘贴后出现在最后面的那个公文包图标一样也能达到同样功效。只需要在你用Ctrl + V粘贴之后，再左键点击一下那个小图标（或者是按下Ctrl键）即可展开，接着就可以进行选择了。
在强化粘贴功能的同时，Office 2010对相关操作步骤也进行了优化，尤其是针对键盘操作。在之前的office里，不用鼠标来完成仅保留文本的粘贴操作是件麻烦事。而现在只需要额外的2次按键就可以完成，按一下打开Paste Options菜单，再按一个对应的快捷键决定粘贴方式就搞定了。
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