在下一代办公软件Office 2010里,最常用的粘贴功能会得到明显改善。
Office 2010里的改进
在Office 2010里,上述功能被重新命名为“Paste Options(粘贴选项)”,同时增加了实时预览功能(鼠标悬停在要某个粘贴选项上就能提前看到粘贴后的实际效果)。做出这些改动的目的自然是为了让我们在复制粘贴的时候更方便更准确。
你可以在Office主菜单,右键菜单以及粘贴后的图标上找到“Paste Options”命令。
从智能化角度来讲,Paste Options也会比以往更好,能够根据复制内容和位置进行调整。例如,粘贴从Excel表格里复制的数据(下图左侧)和从Word里复制的文字(下图右侧)会在Paste Options里呈现出不同的选项。
当用户使用右键菜单并悬停在Paste Options上的某一选项时,除了有实时预览外,还会有2个小变化。见下图:
1、除Paste Options及其子选项外的所有工具条和菜单界面都会透明化处理(类似Windows 7里的Aero Peek预览),这样可以避免粘贴少量内容的时候预览效果被菜单遮住的问题。
2、一个额外的浮动提示框,会显示当前选项的描述说明信息和键盘快捷键,起到一个辅助说明的作用。
也许你最常用的粘贴方式是按键盘上的Ctrl + V,那么右键菜单上的Paste Options就很难利用到,不过你可以借助粘贴后出现在最后面的那个公文包图标一样也能达到同样功效。只需要在你用Ctrl + V粘贴之后,再左键点击一下那个小图标(或者是按下Ctrl键)即可展开,接着就可以进行选择了。
在强化粘贴功能的同时,Office 2010对相关操作步骤也进行了优化,尤其是针对键盘操作。在之前的office里,不用鼠标来完成仅保留文本的粘贴操作是件麻烦事。而现在只需要额外的2次按键就可以完成,按一下打开Paste Options菜单,再按一个对应的快捷键决定粘贴方式就搞定了。
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