在下一代办公软件Office 2010里，最常用的粘贴功能会得到明显改善。
老版本里的粘贴辅助功能
Ctrl + V这个“粘贴”的快捷键想必大家都熟的不能再熟了吧，给朋友转发网页地址，摘录数据、整理文本文档，几乎各种日常应用里都会有它出现。
在下一代办公软件Office 2010里，我们最常用的粘贴功能会得到明显改善。也许你会问，这个东西还有必要改善吗？那些经常使用Office的人一定会回答你“有必要”。原因在于“粘贴”虽然是大家最常用的操作之一，可它很多时候都不够“智能”，根据一些数据调查显示，用户执行“撤销”操作的对象也要数“粘贴”内容最多。问题根源就在于粘贴出来的东西会经常和我们所希望的有差距（通常出现在格式问题上）。
如果对粘贴后的内容再进行二次编辑还要花费额外的时间，有时候还不如不粘贴。比如下面这种情况：当你在Word新建一个表格，然后输入一些内容后，接着从其他文档里复制了另一些数据，等粘贴过来往往会出现下图左边的情况，而你实际希望得到的却应该是右边的样式。
这是因为粘贴的时候，把整个内容连带格式完全照搬了过来，而通常我们是不需要这个格式的。很多从Office 2000甚至更早版本用起的人都会有这样一种习惯，粘贴前借用记事本工具把原文格式“洗掉”，然后再粘贴到Office里，这样就不会带有原来的格式了。
其实这种方法已经不需要了，在如今使用广泛的Office 2003和2007里，已经有了一些辅助功能。比如Excel里的右键“选择性粘贴”，能让用户在粘贴前做一定的选择，是纯文本还是带格式抑或是其他形式。可惜这个功能一方面不够显眼，以至于很多人可能都不知道，另一方面本身选项缺少明确的描述说明并且使用起来也需要多次鼠标点击和移动操作。
如果你粘贴后对内容格式不满意，还可以点击粘贴内容最后的一个小公文包模样的图标，对刚才粘贴的内容样式进行切换。
网友评论