自从HP于1994年在业界首次提出喷墨一体机产品的理念，推出了多功能喷墨一体机之后，HP引领的一场节省空间、时间和成本的现代办公的革命也随之深入展开。针对SOHO和中小企业用户开发的一系列多功能喷墨一体机，满足了其节省费用、节省空间、节省时间的需要，帮助其实现贸易业
小巧玲珑的桌面商务中心
在居然之家经营一段时间的特佳地板已经在消费者当中小有名气，经常会有客户打电话过来，要求看看产品单页，产品小样等，这就要求特佳地板需要装备打印机、传真机、复印机和电脑等办公设备，但是由于本身办公面积也要记入运营成本，因此如何合理的利用办公空间成了特佳地板亟待解决的问题。在咨询了居然之家内的其他店铺后，特佳地板老板杜元军决定购进一台HP Officejet4255彩色传真一体机。HP Officejet4255是全球最小的、带手柄的办公一体机。杜老板惊喜的发现它不但具备彩色打印、彩色复印、扫描功能，还能支持彩色传真和电话功能，而且体积比普通传真机还小，其可折叠的结构可大大节省办公空间价钱也差不多。有了它，就不再需要传真和电话了，极大的节约了办公空间和成本。
“四合一”彩色办公给日常业务带来了极大的方便。特佳地板现在不但可以利用Officejet4255彩色打印功能，把客户订购的产品图片一次大量打印出来，确保的订单的准确性。
强大传真带来效率的提高。和居然之家中所有的商户一样，特佳地板要面向众多的客户，以往给所有客户发一份促销宣传单，需要人拿着厚厚的电话簿一次次输入号码，重复劳作才能完成传真工作。现在，Officejet4255拥有90个速拨号码，可以把重要的客户电话号码都设为“速拨号码”，轻松实现快速拨号。还能利用它的转发和群发传真功能，极大地节省了宝贵时间，提高了办公效率。同时，还可自由切换速率，与老式、黑白传真机兼容。同时，为了防止纸张意外用尽情况的发生导致传真接收中断，HP Officejet4255还配备了容量达100页纸张的传真内存，杜老板笑着告诉记者：“从此再也不用担心丢失重要的客户订单和协议了。”
无纸办公带来成本的降低。以前，在交易过程中，来往的合同、货单都需要把它从电脑里打印出来，再传真到客户那里签字盖章。货物多合同复杂需要几十页纸。时间一长，对像特佳地板一样注重运营成本的商家来说是一笔不小的开支。而HP Officejet4255特别设计了无纸化传真功能，现在特佳地板可以将传真通过电脑里直接发送给客户，不但传真效果更加清晰，而且大大降低办公成本。
杜老板感慨道：“HP Officejet4255彩色传真一体机的四合一特点，真正帮我们做到了节省费用、节省空间、节省时间，让我们有了自己的‘桌面商务中心’。现在我们有60%的订货是通过一体机彩色打印传真而来，而50%到店里来的客户要现场彩色复印一份他看中的产品介绍带回公司。借助Officejet4255轻松的实现与外地客户远程交易，
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