山西电机制造有限公司是山西省电机行业的龙头企业。由于外部市场环境的变化和企业自身存在的管理弊病，企业陷入了困境。穷则思变。山西电机在强化内部管理体制的同时，大力推进管理手段的信息化，二者互为促进。实 施用友EPR-U8半年多来，成效显著。
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山西电机制造有限公司是山西省电机行业的龙头企业。由于外部市场环境的变化和企业自身存在的管理弊病，企业陷入了困境。穷则思变。山西电机在强化内部管理体制的同时，大力推进管理手段的信息化，二者互为促进。实 施用友EPR-U8半年多来，成效显著。
近年来，随着市场经济的发展以及我国加入WTO，制造业竞争日益激烈，加之国家产业政策的调整，对电机行业带来了前所未有的挑战。由于外部环境的变化和内部的粗放型管理，山西电机制造有限公司陷入了困境，无法维持正常的生产经营。
在对公司多年的经营情况进行了详细的分析后，山西电机意识到: 强化管理、降低内耗是企业生存发展的关键，必须建立健全管理制度，不论遇到多大的困难，都要把全面管理抓到底，而且必须采取现代管理手段和管理工具来管理企业。
与此同时，山西电机注意到，国际大公司和国内知名企业实施管理信息化，给企业带来了巨大收益。而ERP作为推动企业管理制度创新的有效工具，为推动企业管理发展提供了最佳选择。因此，山西电机公司在抓管理的同时，对企业进行了信息化管理。
突围之举
近年来，山西电机有限公司经营状况不佳，面临的困难非常多：
首先，电机行业形势严峻，国内市场供大于求，各生产厂家为占领市场竞相压价，销售利润严重缩水; 国际市场入关对国内企业的冲击日益加剧，公司出口电机从前几年最好水平200多万美元，下滑到2001年的几十万美元。
其次，外欠款项4000多万元，流动资金严重不足，造成了产、供、销方面大量的问题，多年来受资金的限制，不能满负荷生产，生产成本居高不下。
再就是历史包袱负担沉重，离退休人员有600多人，仅此支出达400多万元，给企业带来了沉重的负担，同时机构庞大人员多、费用高、效率低。
针对上述情况分析，今年年初，山西电机提出“三项管理、一项措施”和“221”工程（降低采购成本200万元，降低生产成本200万元，降低管理费用100万元），从人员、质量、成本三方面入手，挖潜降耗。在强化管理时，需要抓的有许多方面：扩大销售、提高回款率、增加现金流、规范供销环节、优化人员、控制费用、提高质量、降低成本、加强物资管理等，开展全面的挖潜降耗。
但是，山西电机要面对一个残酷的现实: 基础管理非常薄弱，全面搞好管理是不太现实的。因此，企业需要有个管理的帮手对企业管理逐步的优化，重点解决最迫切的问题，增加流动资金，控制物流，降低成本，这个帮手就是ERP管理软件。
经过综合权衡，从需求满足程度、性价比、人员适应性上，用友 ERP-U8管理软件都是最佳选择，因此在 资金非常缺乏的情况下，山西电机的老总下定决心，为了企业的将来，毅然决定先期投资数十万元开始构建企业的ERP系统。
信息化历程
很多人对信息化的认识，是从财务电算化开始的。早在1994年，山西电机财务部门就提出会计电算化的设想，但当时受到种种因素的影响没有实现。1998年底，山西电机财务实现了电算化，使用了用友第一款视窗化软件用友财务7.0版。2001年，随着用友集团的跳跃式发展，通过上市、并购快速地转型为管理软件公司，大家注意用友何总这样说：“用友ERP历经14年的精心锤炼，成为用友公司奉献给中国企业提升竞争力，推动管理进步的有效利器”。于是，山西电机再次将目光投向用友，并选择了ERP-U8管理软件，以进一步满足管理需求，对业务、成本进行全面完善。
在经过详细论证后，山西电机制定了信息化短期规划：第一步，继续完善现有的财务系统，充分发挥用友财务系统的功能，保证良好的资金流动；第二步，构建企业的购销存系统，将企业的物流和资金流纳入财务的监控下，实现财务业务一体化；第三步，实施成本管理，将财务业务和成本管理结合起来，对生产成本进行有效的控制。
同时，山西电机也明确了长期规划: 整合其他资源，实现办公自动化、CAD设计，完善生产制造系统，实现生产过程的全面工业控制，推动企业实现高速发展。
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