着眼节约需求
大家知道，无论是激光打印机还是喷墨打印机，其墨粉或墨水的价格都是比较昂贵的，如何在打印文档的过程中做到有效地节约打印成本，一直是每一位办公用户都需要面对的问题。事实上，只要我们自己是一位有心人，脑海中始终有节约这种意识的话，那么我们就很容易做到将打印成本节约到最低限度。这不，平时有不少文档都需要先打印出来供自己核查修改，在打印这样的样稿时我们如果能够善于利用Word程序中的“草稿输出”功能的话，就能节约不少打印墨粉或墨水。在使用“草稿输出”功能时，我们可以依照下面的步骤进行操作：
首先运行Word应用程序，然后在该程序界面中单击“文件”菜单项下面的“打开”命令，在随后弹出的文件选择对话框中将需要打印的目标文档文件打开；在其后出现的文件编辑界面中，依次执行菜单栏中的“文件”/“打印”菜单命令，进入到目标文档的打印参数设置对话框；
单击该对话框中的“选项”按钮(如图2所示)，在其后出现的选项设置界面中，找到“草稿打印”项目，并检查该项目此时是否处于选中状态，要是还没有被选中的话，我们必须将它重新选中，之后单击该设置界面中的“确定”按钮，这样一来打印机就能自动以最省墨的方式将当前文档打印出来了。
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