着眼查找需求
有很多时候，计算机中保存了若干个文档文件，而且有不少同类文件使用的文件名也比较相似，这么一来我们要想从中快速找到包含特定内容的某个文件进行打印时，那就比较麻烦。按照常规思路，我们只有逐一打开名称相近的每个文档文件，查看其中的内容，才能找出包含特定内容的文件来；事实上，Word应用程序想我们所想，急我们所急，自身早已经内置了“打开预览”功能，利用该功能我们在不需要打开目标文件的情况下，就能提前知道文件的具体内容，一旦找到需要打印的目标后，再简单地单击一下“打开”按钮，目标文件中的内容就能被快速打开，以后直接单击工具栏中的“打印”按钮就能将目标内容打印出来了。下面，就是使用“打开预览”功能的具体实施步骤：
首先运行Word应用程序，然后在该程序界面中单击“文件”菜单项下面的“打开”命令，在其后出现的文件打开对话框中，单击工具栏中“视图”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的如图3所示的下拉列表中选择“预览”选项，那么当我们在文件选择对话框中选中某个目标文件时，该文件中的内容就能自动出现在对话框的预览区域了。一旦找到需要打印的目标文件后，只要再单击一下“打开”按钮，就能快速地将需要查找的内容打开了，以后直接单击工具栏中的“打印”按钮就能将目标内容打印出来了。
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