二、 运用ISO9000族质量管理体系标准是优化CRM系统的有效手段
CRM系统的一个主要作用是把企业与客户之间及企业内部的信息流程传递由手工进行变为自动化,根据国内实际情况,大多数企业并没有实施整体集成的、理想意义上的CRM系统,这样必然有一部分业务要由人工完成。那么如何在运作过程中减少人为操作带来的失误和不合格,提高系统运行的可靠性和规范性呢?运用ISO9000族质量管理体系标准是优化CRM系统的有效手段。归纳起来有如下几个方面的原因:
首先,ISO9000族标准对企业日常工作质量的监控和保证,可以提高CRM系统的运行质量。ISO9000族标准的质量控制是为达到规定的质量要求而开展的一系列活动,企业可以在分析顾客需求的基础上,制定符合实际需要的CRM系统的质量目标,通过质量控制和质量保证,来确保质量目标的实现,从而达到或超越顾客期望,提高顾客满意度。
其次,ISO9000族标准的过程方法可以对整个CRM过程所涉及的活动和资源进行管理,这样就避免了因CRM系统实施的原始和局部所形成的管理过程的间断,以及由于人工操作可能带来的失误。也就是说,ISO9000族标准在企业CRM中的应用,可以有效弥补CRM系统实施中的不足。
第三,ISO9000基于事实的决策方法和持续改进的原则,可以指导CRM系统的实施并促进CRM系统运行效果的改进,快速提高系统的运行效果。
第四,ISO9000中关于顾客满意度的测量,可作为评估CRM实施效果的指标。通过ISO9000:2000版中的顾客满意度测量,作为评估CRM应用效果的手段,推动持续改进以提升企业的CRM水平。
三、ISO质量管理体系建设有助于上市公司质量评价体系的建立
随着我国资本市场改革的不断深化,建立适合我国上市公司质量评价体系,使其成为反映上市公司质量状况的“晴雨表”,为市场主体各方及时了解上市公司质量状况、诊断公司质量中存在的问题、制定正确的政策加以改善,最终提高整个证券市场质量和效益提供依据,成为十分紧要的任务。
建立适合我国上市公司质量评价体系,应在借鉴国外公司对质量评价的规范性研究以及实证研究的基础上,充分考虑中国公司的特殊性。目前,国际上许多著名的机构与组织都建立了自己的评价体系,如:标准普尔、戴米诺、里昂证券等。各评价系统分别从不同的角度对公司质量状况进行评价,但其基本特征及评价指标体系基本侧重公司治理评价方面。
上市公司质量的状况,可以由公司财务质量控制、治理结构评价等深入细化到对其产品质量好坏的评价。而产品质量的好坏是由各环节、各部门、各岗位的工作质量来保证的,即上市公司工作质量的好坏可以从产品的实物质量、客户满意度来体现出来。只有借鉴国际经验,结合中国上市公司所处的法律与制度环境、市场条件以及上市公司本身的发展状况,设置具有中国特色的上市公司评价指标体系,并采用科学的方法对上市公司质量状况做出准确、客观的评价,才能正确反映我国上市公司质量的状况。
当前我们强调新的科学发展观,国家实施了中国名牌战略、卓越绩效模式(质量管理奖评审标准)等“质量兴国”战略。与时俱进做好企业ISO质量管理体系建设,通过制定企业组织的质量方针、目标,编制质量手册、程序文件,围绕组织的质量方针、目标,按所编制质量手册、程序文件进行实施,通过日常的监查予以促进,采用内审、外部监督性审核、企业组织的内部管理评审来评价企业组织ISO质量管理体系建设的运行效果,借助ISO先进的标准管理模式来改善和推进自身的管理以提高组织生存和发展的竞争力,同时在实践中不断丰富GB/T19000族标准的内涵,进而推动我国上市公司质量评价体系的建设,是十分有益而且意义重大深远的。
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