三、国内供应链管理典型解决方案
三、国内供应链管理典型解决方案
东南电化股份有限公司自有液氯钢瓶5000个,其中有2000个在下游液氯用户和公司之间流通使用。根据国家对危险化学品气瓶管理的规定,钢瓶只能在核定的年限内使用,过期必须进行破坏性解体处理。在2003年以前,每个液氯钢瓶的市场价值在5000元左右,由于手工管理的弊端和不正当利益的驱使,每年总有400-600个新钢瓶被换成即将报废的旧钢瓶流转回到公司,使管理人员防不胜防,而且很难查清和控制。公司为此每年都要白白地搭进200多万元的“冤枉成本”,用来补充新的钢瓶以保证生产使用。
为了查清解决这个问题,从1998年到2003年间,公司曾先后3次组织人员到液氯用户那里去核实调查钢瓶的下落,每次都无功而返。后来,钢瓶的价格下降到3500元,但这个“冤枉成本”每年仍然还有140多万元,成了公司主管领导心头永远的痛。2003年,东南电化股份有限公司与北京华夏新达软件股份有限公司合作上马“新世纪/ERP”项目之初,作为负责人的傅景锋就对使用ERP解决钢瓶管理这个“老大难”问题寄予了厚望。
新世纪/ERP.net软件是由国内知名的流程行业ERP软件提供商北京华夏新达软件股份有限公司自主研发的基于微软公司.NET平台的专业化的ERP软件,具有支持远程Web访问、手机短信提醒的特性,包括多个流程行业特有的管理功能。目前,该软件在国内已经拥有数十家化工、化肥、造纸、涂料、塑胶、精细化工等细分行业的成功用户。该软件主要模块包括:采购系统、库存系统、存货核算、销售系统、运输系统、钢瓶管理、地磅系统等。
东南电化股份有限公司通过多次与华夏新达项目经理的沟通,在积极协调项目实施过程中,调研、实施人员与公司氯气厂及储运公司仓库之间的关系,使调研人员对钢瓶管理模块的重要性有了充分的认识,同时也增加了帮助东南电化解决这个棘手问题的积极性和能动性。在双方共同努力下,钢瓶系统从2003年8月25日开始实施,用了不到一个月就实施完成,并投入运行。
东南电化股份有限公司通过ERP钢瓶管理系统,建立起全部钢瓶的档案,通过前台查询系统可以明确地查到每只钢瓶当前的状态:是厂内、厂外、空瓶还是重瓶。关键是出库时钢瓶档案及时记录了钢瓶流向用户的信息,同时钢瓶档案中增加了使用单位,以此来明确钢瓶产权,同时规定液氯钢瓶按使用单位进行报废。这样就有效杜绝了用户用旧瓶换新瓶的情况,大大减少了钢瓶的流失,同时也杜绝了非东南电化钢瓶流向东南电化的危险性,保证了钢瓶在运输和使用过程中安全,减少了事故隐患。
2004年,东南电化股份有限公司还是购买了400只新钢瓶,以备急需。但是因为有了ERP帮助管理,一年下来,400只钢瓶只用上了一半,按当时每只3500元的价格算,节约了70万元,这在公司钢瓶管理史上是绝对没有过的。这一效果也使公司上下亲眼目睹了ERP系统为企业带来的价值。
2004年11月,东南电化股份有限公司在ERP一期成功的基础上与北京华夏新达软件股份有限公司就ERP二期签订了合作协议。东南电化负责信息化的郑书榕副总经理说:“钢瓶管理系统带来的价值是我们东南ERP项目成功运行的重要标志,它不仅解决了原来靠手工管理无法解决的问题,而且使我们仅仅从这一个模块中就收回了整个项目的投资,所以钢瓶管理也是东南电化上二期ERP的一个重要原因。”
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