二、HRP系统在总局工资管理中的应用
国家税务总局作为国务院主管税收工作的直属机构，严格执行国家职务级别工资制度。现实情况中，由于学历、参加工作时间、任职时间等条件的不同，使得总局机关每个人的工资都不相同。另外，1993年后的14年间，国家不断出台各类工资政策，并先后5次提高工资标准，职务、级别、基础三项工资标准都有所变化，客观上也造成了工资政策的不易掌握，增加了工资管理工作的难度。主要表现如下：
（一）、每年考核结束后工资的正常晋升难度大。连续两年考核合格（称职）需晋升职务工资，连续五年称职以上或连续三年优秀需晋升级别工资，由于职务变动、在职后取得学历、1998年前的级别滚动等都会引起职务或级别工资考核起始年度发生变化，所以确定正常晋升工资人员有难度。
（二）、填写工资变动审批表的工作繁重。确定工资、转正定级、调整工资标准、职务变动、正常晋升等业务都是经常性的工作，每次工资调整都要填写大量表格，手工计算，费时费事又费力。
为解决以上问题，税务总局人事司工资处一直在寻找一个合适的软件工具来提高工资管理工作的效率和水平，减轻工作压力，实现工资管理的科学、准确、高效。
2003年，国家税务总局人事司与我公司建立了合作关系，总局人事司通过HRP行政事业网络版逐渐建立起了完善的总局人员库、省局领导库、离退人员库等基础信息数据库，机关人事处、系统干部处、调配处开始利用HRP系统进行人事信息管理，2004年，工资处也开始尝试借助HRP软件，利用计算机手段进行工资管理，取得了较好的效果。
目前，国家税务总局人事司工资处已在HRP系统中实现了确定工资、转正定级、职务晋升、年度升挡、年度升级、调整标准、工资套改和减员处理等八大工资调整业务的从选人到计算、打印审批表、打印花名册、归档等一系列流程的计算机自动处理。上述工资调整业务的审批表和相关花名册已经全部定义到了HRP系统中。其中，工资处在HRP系统中设置的工资调整审批表具体如下：
《机关工作人员见习工资核定审批表》等11张“确定工资”业务审批表，《机关工作人员试用期满定职定级工资审批表》等8张“转正定级”业务审批表，《机关工作人员职务晋升工资变动审批表》等5张“职务晋升”业务审批表，《机关工作人员两年晋档工资变动审批表》等7张“年度升挡”业务审批表，《机关工作人员五年升级工资变动审批表》等2张“年度升级”业务审批表，《机关工作人员调整标准工资变动审批表》等7张“调整标准”业务审批表，《事业行政管理转专业技术工资变动审批表》等6张“工资套改”业务审批表，《机关工作人员离退休工资审批表》等8张“减员处理”业务审批表。
现在，国家税务总局工资处在进行工资调整工作时，工资管理员只需轻松的点击“计算”、“打印”“确认”等按钮，即可完成全部工作，大大提高了工作效率和质量。主要表现如下：
（一）系统可自动筛选符合条件的人员
只要将历年的考核结果录入到HRP数据库中，每年年底，系统将自动筛选出总局数据库中符合“两年晋档”、“五年晋级”、“三年优秀”条件的人员，套入相应的工资审批表，从而避免了手工检索造成的遗漏或多报。
另外，“两年晋档”（或“五年晋级、三年优秀”）业务中，系统会自动将当年职务晋升中超过档差（或级差）的人员过滤掉，保证筛选的正确性和准确性。
（二）自动计算工资调整后的级别、档次和金额
工资调整业务中，所有的计算都是自动的，避免了手工查阅工资标准表、工资政策的繁琐，也避免了手工计算可能带来的错误。例如：
1、见习工资核定业务中，系统可根据学历自动套算相应人员的见习工资；
2、转正定级业务中，系统可根据学历自动套算相应人员转正后应执行的职务级别、工资档次、工资级别以及相应的职务工资、级别工资等。
3、职务晋升业务中，系统会根据相应人员当前的工资情况，利用“就近就高”原则，自动套算出相应人员职务晋升后的工资情况。对于超过档差（或级差）的人员，系统将自动更改相应人员的职务工资考核年度（或级别工资考核年度）。
4、正常晋档和正常晋级业务中，系统会根据相应人员当前的工资情况，自动套算出晋档（或晋级）后的工资情况。
5、调整标准业务中，系统会自动按照新的工资标准进行计算。
6、离退休业务中，系统会根据相应人员的工龄情况，自动套算出该人的离退休比例及离退休金额。
（三）批量打印工资审批表和调资花名册
HRP系统具有批量打印工资审批表的功能，以往需要手工填写的工资审批表，目前实现了快速美观的批量打印，大大提高了工作效率。
另外，在HRP系统中还实现了调资花名册的打印功能（如下图）
图1两年升档人员工资审批花名册
图2离退休人员工资审批花名册
（四）实现了工资调整数据的批量归档
工资调整完毕后，在HRP系统中可进行工资调整数据批量归档，系统记录每个人历次的工资调整情况，提高了检索质量。
（五）辅助打印每年的一次性奖金
系统可根据国家政策，每年年底筛选出符合条件的国家机关事业单位工作人员，自动计算每个人应得的奖金金额，并可打印一次性奖金花名册。
自应用以来， HRP系统“简洁的用户界面，强大的实用功能，开放的设计理念”得到了国税相关人员的一致好评，国家税务总局人事司各项业务处理的效率较过去都有了较大幅度的提升，大大提高了总局人事管理工作的质量和效率，能够使总局人事司各部门释放出更多的精力，从事到更具有价值和创造性的人力资源管理的战略工作中去。
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