以信息化为目标,这个过程中需要得到各种资源,最为首要的是进行人员调整或者进行信息化的教育,使得企业的人力资源配置能够支持信息化进程,企业信息化成功的案例都可以看到“一把手”领导、全员行动的痕迹,事实上如果信息化遭遇到来自各方面抵制的话,要想成功推动的确是
IT部人力资源管理特点
企业的IT部门一般都是根据企业的规模、基础条件的不同以及企业不同的发展需要,经过不同时期的努力和不同的发展历程,从小到大逐步发展起来的。不管是叫IT部还是信息中心或者信息管理部门,本质上都在负责企业的信息化工作,承担企业信息资源的管理职能。
企业信息管理本身需要一支既能熟练运用现代先进的信息技术,同时又懂得管理,善于经营的高水平、高素质的复合型人才的专业队伍。没有这样一支专业队伍,再好的硬件设施也不会发挥出理想的作用,再好的软件环境也不可能创造出预期的价值。随着企业对信息重要性认识的不断加强,企业对信息部门人员要求也在不断提高,部门及人才对企业产生的影响也越来越重要。特别是近年来伴随着信息时代的发展,信息部门开始成为企业在市场竞争中形成、保持并发展的强有力的竞争工具。因此研究信息部门自身的人力资源特点,保持信息人才的竞争力,特别是通过人力资源管理使信息部在市场环境下保持竞争力成为CIO的重要职能。
IT部门中人力资源管理不但重要,而且也存在着复杂性与特殊性。首先,企业信息化建设与人相关的要素很多,直接影响成败的因素与人相关的同样很多。而且企业IT部门在企业中的地位与信息化程度是密不可分的,因此对信息部门的人才建设直接关系到IT部门在企业的影响力与发展。其次,企业信息化的建设是立体、多层面的。高端职能有信息战略管理、信息策略管理、信息规划,管理层面上有信息资源管理、系统运营管理、信息情报管理等,同时还存在大量的基础性维护与支持工作,如网络管理、信息档案管理、需求分析、设计、编码等。而信息技术人员的职业特点与所处的信息产业大环境更为企业IT部门人力资源管理增添了复杂与特殊性。
IT人力资源管理特点
■ 人力资源计划
人力资源计划是企业信息部门进行人力资源开发和管理的首要任务。科学的制订与信息规划相适应的人力资源计划有利于改变部门人力分配不合理,结构性矛盾突出的问题,为企业信息化建设提供人力保证。
企业应该明确信息技术人力资源计划的努力目标,保证企业信息化建设中的人力需要。同时,人力资源计划的制定不应局限于现有状况,应该在现有规模上,着眼于企业未来信息系统规划与发展需要,挖掘潜力,改进结构,实现信息技术人才的合理使用,构建合理的人才结构,以利于企业持续健康长远的发展。
■ 人才培训与成长
信息人才的素质和能力需要企业与信息部门有计划地进行开发与培养,特别针对企业现有人力结构。培训成为解决信息人才结构性问题的重要手段,通过强化对专业技术人才的培训是保证信息岗位员工胜任新形势新发展要求的有效途径。
培训也是使员工意识到企业对个人的重视,为其成长创造条件,从而提高工作积极性,改善工作动机和工作态度。当然企业还需要注意并处理好急需技能和长远发展培训的关系,处理好理论联系实际,学以致用的关系。切忌随意性和盲目性,避免培训内容概念化和一般化。
■ 以人为本
▲ 激发主动性与能动性
IT部门的信息技术人员基本都是学历层次比较高的知识性人才,尊重其专业能力的同时还必须做到有效使用,人尽其才,特别要避免造成人力资源浪费。企业及IT部门管理者需要尽量减少传统工作程序和经验主义对信息技术人才施展才华的束缚。在出现差错,走了弯路的时候尽量不从根本上否定他们的创新精神和工作热情。必须避免压抑人才的主动性、创造性,始终坚持从问题的实质出发,以爱护、培养、指导为基本原则。
信息人才的管理需要给员工一个充分的舞台与空间,在IT技术与信息化建设进程中,可积极尝试员工参与式管理方式,使企业制定的工作计划和目标更加趋于合理,增强员工工作的积极性,提高工作效率。同时鼓励员工在自己的工作范围内有较大的决策权,使员工有机会并愿意承担相应的工作责任,从而使每位员工的工作能力得到较大的锻炼。这样选拔培养出的综合能力较高,创造力较强的员工会逐渐成为企业信息化中独当一面的业务骨干。
▲ 个性化管理
促使创新是信息部门的人力资源管理中最重要的问题。信息管理的特点决定了员工是企业信息知识的管理与所有者,发挥员工的创新能力就是激发员工用知识去促使企业创新。管理者要理性地认识创新性工作和事务性工作有着根本性的区别,将信息部门大量的创新性工作的特点与其他部门的事务性工作的管理区别开来。
虽然部门中不同层次的管理与专业技术人员在工作中实践中积累了大量的经验,但是普遍缺乏发展后劲,这是制约企业信息科技人才整体水平的重要因素之一。IT的人力资源管理应该结合工作创新的特点与知识发展的特性从个体的角度去研究自己部门的特点,将每位员工独立地去理解、去管理,最大限度地挖掘他们的潜力。最终通过个性化的培养与激励发挥他们才能。
▲ 信息技术环境与人才的稳定
信息技术人才队伍是企业信息化推进的核心力量。队伍相对的稳定,有利于建立企业人才培养的长远发展规划,有利于企业信息化建设的连续性。因此信息部门的人力资源开发和管理要相当重视信息技术队伍的稳定,尤其是保持骨干力量和有潜质人才的稳定。
从环境上来看,企业面临着来自国际、国内、社会对企业信息人才的竞争,当员工在企业中无法找到能够实现自身价值的坐标或发现了更能发挥其自身价值的企业时,合理流动是必然的。因此企业需要创造适应人才发挥与发展的空间,创造出感情留人,事业留人的文化与氛围。
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