座落在上海黄浦江畔的中国第一厂--江南造船厂创建于1865年（清同治四年）。她孕育了中国第一代的产业工人，她的诞生标志着中国近代工业的开始，现今她是中国最大的现代 化造船企业之一。
第一页一、企业概况
座落在上海黄浦江畔的中国第一厂--江南造船厂创建于1865年（清同治四年）。她孕育了中国第一代的产业工人，她的诞生标志着中国近代工业的开始，现今她是中国最大的现代 化造船企业之一。
一九四九年后作为新中国造船工业排头兵的江南造船厂，坚实地走在中国造船工业的前列。一九九五年，江南造船厂按现代化企业公司制改制为江南造船（集团）有限公司，使百年老厂焕发青春。目前，江南造船（集团）有限公司正在现代化建设中加速开拓前进。
江南造船（集团）有限公司现有职工1万2千多人，其中财务约300人，除集团公司财务部外，还设有下属包括造船部、物资部、钢机部、生产部、修船部等在内的十几个事业部财务部，整个财务核算实行事业部模似法人核算体系，整个体系庞杂。
二、系统需求
●总体目标：组建财务网络化管理系统，在整个集团内部实现财务网络化管理，提高整个财务管理系统的作业效率和管理水平，为集团决策提供支持是江南造船集团此次财务网络建设的总体目标。
●目标一：此次实施集团内的财务管理系统，除了要满足核算的要求外，更重要的要加强集团公司对各个部门和各主体单位的财务监控和预算管理功能，实时监控各部门费用使用情况。既要满足集团管理所需的数据共享和数据入口的唯一性，又要满足核算所需的数据分散性；既要方便财务信息的收集、处理、分析，同时要适应集团内部各事业部不同业务规模和业务性质的财会核算要求。
●目标二：由于江南造船集团在财务上要求实施科学的统一管理，要求建立公司财会电算化管理系统网络之后，能够实现数据的网上传输和数据共享，因而要求集团公司实施的整个财务管理网络系统具有相应的广域网处理功能。
●目标三：满足公司分散、复杂的信息整合，满足高效、实用的集团管理，实现灵活、自动的工作流管理，强化内部流程运作；
●目标三：数据安全严格控制，灾难恢复功能，管理分支机构数据，对物品的严格管控。
●目标四：今后系统的业务灵活扩展，整个物流成本的管理进行控制等。
三、解决方案
1、需求分解
江南造船集团公司财务管理系统是一个全面的集团财务管理解决方案，应该具有很强的管理功能和决策支持功能。
系统内主要部门采用高品质和高性能的大型数据库--Oracle数据库，以满足集团企业对软件应该具有海量数据存储和处理能力的要求，保证集团在大数据量下进行财务核算和业务处理的高效性和安全性。其余部门采用桌面数据库（Access），在能确保正常运行的情况下减少投资额度；
系统采用Windows 2000/NT操作平台，以满足江南造船集团整体开发的需求，特别是远端查询和数据传输的需要；
系统必须能够适应不同的业务规模和业务性质，以适应集团内各单位的财会核算要求，满足集团内采用统一财务管理软件，统一软、硬件平台，统一财务制度和统一记账原则的需求目标；
集团内部各部门的财务数据能够及时上传下达，财务部能及时汇总、查询、收集、传输有关财务数据，并能为集团决策层提供财务分析数据，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，提高集团的市场应变能力。
系统要具有良好的安全性能，以确保集团财务资料和企业机密的安全性和系统运行的可靠性；
2、网络系统
系统采用C/S、B/S体系结构，满足江南造船集团联机事务处理应用的要求，实现开发互联及分布式数据管理
整个集团公司作为一个大的广域网，将数据集中处理，各事业部根据情况建立局域网，处理本部门业务。各事业部通过电话拨号到集团公司财务部数据服务器上，在数据服务器上集中输入记帐凭证，再由集团公司财务部按部门分别传入各事业部，各事业部根据集团公司传来的凭证记帐、报表，这样既满足了管理的集中性，又满足了核算的分散性。
金算盘软件采用集中式数据处理技术，数据存放在数据库服务器中，而对数据的处理则由应用服务器完成，服务的提供通过internet服务器完成，客户端既无数据又不需对数据进行处理，保障了数据的安全性。
3、操作系统
金算盘软件是具有跨平台运行能力的企业管理软件，他全面支持WindowsNT、Unix、Linux、Netware、Windows 2000 Server等多种系统平台，鉴于江南造船集团的系统需求，集团财务部采用unix系统，下属事业部根据自身既保证了数据的平滑交互，又减少了投资。
江南造船及团财务管理系统采用Windows2000和Windows 95/98作为微机操作系统，这样既和江南造船集团内现有的计算机系统实现统一，满足了江南造船集团整体开发的需求，同时Windows系列的易学易用性也能为集团内各个层次的使用人员所接受。
在财务部、造船部和物资部的局域网络中，微机采用Windows2000和Windows 95/98均可，而其他部门则采用Windows 2000 Server，为财务部提供查询、审核财务数据的能力。
4、模块配置
[1] 主产品结构
核算层包括：帐务系统、报表系统、固定资产系统、库存系统、报表汇总系统。
管理层包括：计划预算系统、预算控制系统、远程传输系统、远程查询系统、远程维护系统。
决策层包括：财务分析系统、数据挖掘系统。
金算盘在产品开发上采用了的先进的开发思路，所开发的产品具有以下的体系结构：
优秀的体系结构决定了金算盘软件在易用性、功能、安全性、扩展性等方面有强大的领先优势。
第二页[2] 功能模块简介
江南造船集团解决方案由帐务处理、报表、固定资产、库存、财务分析、报表汇总、决策支持、远程查询、远程通信、远程维护等模块构成，简要介绍如下。
●帐务处理
科目管理 ：预置行业会计科目；提供科目拆分和科目合并功能；支持多币种核算、数量核算；一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算；提供科目成批复制功能。
财务预算：可按期间、季度、年度，对科目、单位、部门、职员、统计、项目等编制预算，并提供四种预算编制方法；在业务处理时可根据预算金额适时自动报警；
凭证管理：可以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式，可动态增加科目和辅助核算项目，可以语音报数；凭证输入时提供智能计算器；自动折行显示和打印摘要和科目；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销；现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成的凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看相应的业务资料；支持凭证批量复核和批量记帐功能；
期末调汇、损益结转、通用转帐、科目计息、期末结帐等全部遵守保险行业的会计制度与金算盘集团财务行业的管理方案进行。
●电子表格
主要功能是进行报表事务处理工具。它可以作为通用电子表软件独立使用，适用于处理日常办公事务；也可作为通用财经报表系统与金算盘帐务系统同时使用，适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门；若结合金算盘公司的领导查询系统等其他产品使用，则可为企业领导提供有力的决策支持。
●现金流量
预置现金流量表格式；允许直接在凭证中直接分配，也可以在报表编制时产生；自动反映现金流入、流出关系；根据现金项目的科目对应业务关系直观定义现金流量的计算方式；
提供批量手工调整现金流量的方法；自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查；
可按年度或会计期间制作现金流量表；
●固定资产
主要处理固定资产的增减变动核算、固定资产的折旧计提，以及登记固定资产卡片等业务。包括固定卡片管理、计提折旧。
●库存管理
库存管理模块主要处理商业企业的商品库存管理，以及工业企业的原材料、半成品的领用、加工、入库，自制产品的入库、成本核定，同时，还涉及到库存商品的成本计算、库存商品盘点、调拨，以及拆卸、组装，并制作相关的库存凭证等工作，对于采购商品在途损耗、溢余，也在库存管理中的其他出库、其他入库中进行核算。
●财务分析
财务分析是财务软件的重要组成部分，它运用各种专门的分析方法，对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理，从中取得更为有用的信息，为领导决策提供可靠的依据。可对总帐、往来帐、工资、固定资产进行各种指标采用多种方法进行分析，包括预算分析、比价分析、结构分析、趋势分析等分析方法，对各分析表提供各种图形分析功能。
●报表汇总
本系统适用于各行业中需要进行报表汇总的企业集团，既可独立使用，也可与帐务系统同时使用。主要完成上级公司对汇总报表的设置、汇总报表中各单元之间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发，下级公司对报表任务的接收，录入原始报表数据，上报给上级公司；上级公司执行报表数据的收集，生成叠加汇总报表或分户汇总报表，以真实反映上级公司和下级公司所形成的企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况。
●决策支持
金算盘决策支持系统是以数据仓库技术为基础，利用多维分析技术开发出的企业级决策支持系统。
功能特色：
三层体系结构：数据层、多维分析数据处理层、应用分析层；面向对象的分析工具。
提供了可视化查询面板，不懂SQL语法,也可生成查询。
通过使用切片旋转功能，用户可从多角度、多层次审视和分析数据。
利用数据钻取，可以方便地对数据进行逐级汇总和展开，得到不同粒度的数据。
名次排序；排序管理；过滤管理器可以使用户过滤掉不关心的分析对象；数据报警器；维分组定义器；公式编辑器。
通过图形分析器对数据进行直观化的图形分析
●远程查询
金算盘远程查询系统提供了一个帐表查询系统，使用户可在Internet/Intranet上对公司的经营状况、财务状况等信息进行远程查询，为用户的决策提供方便、快捷、可靠的信息。本系统为用户提供了数十张报表、帐册，涵盖了包括帐务帐册、业务帐册、总帐报表、固资、工资、财务分析等用户可能需要的报表。
功能特色：
帐务帐册：以真实帐册的格式显示公司财务状况；
业务帐册：以真实帐册的格式显示公司的经营状况；
总帐报表：提供财务方面的各种报表；
工资报表：提供与工资相关的报表；
固资报表：提供与固定资产相关的报表；
业务报表：包括进、销、存的所有报表；
财务分析：可对工资发放、固资使用、帐务帐龄、帐务进行分析；
经营分析：对公司的进、销、存的情况进行分析；
报表设置：可对报表（帐册）进行条件设置，根据用户设置的条件进行查询；
报表打印：将用户感兴趣的数据打印出来。
●远程通信（数据传输）
本系统为企业集团总公司和分公司（或异地各部门）之间的远程数据传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。它可单独使用，也可集成在账务系统或汇总系统中。
功能特点：
地址的新增、修改、删除、打印功能；
方便快捷的地址查询，对查询到的记录 可动态的进行修改和删除；
多种记录排序方式；
可迅速定位到指定地址；
提供地址选择接口，方便用户；
可生成和修改"自由"、"账务"、"报表汇总"等多种邮件数据；
提供"点对点"、"电子邮件"、"局域网邮局"三种通讯方式；
可设置邮件的发送方式，如"立即发送"、"定时发送"、"定期发送"等；
可设置定时接收任务计划，提供"按天"、"按周"、"按月"三种类型，具备"自动回复"和"自动催发"（对未按时发送邮件的单位自动发 "催发"邮件）选项，可选定多个要接收的单位地址和邮件接收内容，并且可同时设置多个任务计划；
提供系统通讯参数设置功能，如对本单位信息、邮件存盘路径、调制解调器等的设置；
提供邮件的人工发送、人工接收和人工回复功能；
使用"发件箱"、"收件箱"、"已发邮件"和"草稿"等文件夹来管理邮件，可将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹，可删除确实不再需要的邮件
可方便地查看邮件的信息，如邮件类型、主题、发件人或收件人、发送时间或接收时间、邮件正文和附件等
●远程维护
本模块系金算盘公司与美国、日本等国际大公司共同开发的产品，它可以对异地计算机进行操作，也可以接受异地计算机的控制，从而实现了软件的异地同步维护，真正达到了服务响应时间的"零等待"。
四、应用效果
使用了金算盘企业管理软件后，帮助江南造船集团做好了各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核，实现集团公司及各下属事业部门的财务数据网上传输和共享，同时又充分保障数据的安全性，为集团最高管理层提供有力的决策支持。
由于数据采用的是集中输入的形式，所有数据都储存在集团公司数据服务器中，保证了数据的统一管理，以及数据的安全性；同时集团公司把相关数据分别传入到各事业部，事业部之间不共享数据，这样既满足了财务数据的保密性，又充分体现了集中管理、分散核算的原则。
通过财务预算、工程预算编制核定，以及预算执行过程中的资金结算，支出审批，凭证审核等工作，从源头堵住乱支乱用的口子，有利于提高资金的使用质量和效益；通过金算盘企业管理软件强大的预算管理功能，实现了江南造船集团从科目、部门、项目等多方面同时的立体核算方法管理，在日常处理中进行实时预警，随时掌握各种费用的使用情况，对各事业部、各项目的费用等进行监控，达到预算决策的目的，使事前计划、事中监控、事后分析有机的结合在一起，保障资金的合理分配及利用，同时也就意味着创造了利润。
系统设置的"权限组"和"操作员组"，具有严格的授权管理和权限管理控制，有利于把现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督，防止侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象。
有利于实现事业部制企业集团母公司、子公司、分公司、事业部及职能部门、业务部门之间的一体化和Intranet网络化管理创新。（转自CCW）
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