座落在上海黄浦江畔的中国第一厂--江南造船厂创建于1865年(清同治四年)。她孕育了中国第一代的产业工人,她的诞生标志着中国近代工业的开始,现今她是中国最大的现代 化造船企业之一。
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一、企业概况
座落在上海黄浦江畔的中国第一厂--江南造船厂创建于1865年(清同治四年)。她孕育了中国第一代的产业工人,她的诞生标志着中国近代工业的开始,现今她是中国最大的现代 化造船企业之一。
一九四九年后作为新中国造船工业排头兵的江南造船厂,坚实地走在中国造船工业的前列。一九九五年,江南造船厂按现代化企业公司制改制为江南造船(集团)有限公司,使百年老厂焕发青春。目前,江南造船(集团)有限公司正在现代化建设中加速开拓前进。
江南造船(集团)有限公司现有职工1万2千多人,其中财务约300人,除集团公司财务部外,还设有下属包括造船部、物资部、钢机部、生产部、修船部等在内的十几个事业部财务部,整个财务核算实行事业部模似法人核算体系,整个体系庞杂。
二、系统需求
●总体目标:组建财务网络化管理系统,在整个集团内部实现财务网络化管理,提高整个财务管理系统的作业效率和管理水平,为集团决策提供支持是江南造船集团此次财务网络建设的总体目标。
●目标一:此次实施集团内的财务管理系统,除了要满足核算的要求外,更重要的要加强集团公司对各个部门和各主体单位的财务监控和预算管理功能,实时监控各部门费用使用情况。既要满足集团管理所需的数据共享和数据入口的唯一性,又要满足核算所需的数据分散性;既要方便财务信息的收集、处理、分析,同时要适应集团内部各事业部不同业务规模和业务性质的财会核算要求。
●目标二:由于江南造船集团在财务上要求实施科学的统一管理,要求建立公司财会电算化管理系统网络之后,能够实现数据的网上传输和数据共享,因而要求集团公司实施的整个财务管理网络系统具有相应的广域网处理功能。
●目标三:满足公司分散、复杂的信息整合,满足高效、实用的集团管理,实现灵活、自动的工作流管理,强化内部流程运作;
●目标三:数据安全严格控制,灾难恢复功能,管理分支机构数据,对物品的严格管控。
●目标四:今后系统的业务灵活扩展,整个物流成本的管理进行控制等。
三、解决方案
1、需求分解
江南造船集团公司财务管理系统是一个全面的集团财务管理解决方案,应该具有很强的管理功能和决策支持功能。
系统内主要部门采用高品质和高性能的大型数据库--Oracle数据库,以满足集团企业对软件应该具有海量数据存储和处理能力的要求,保证集团在大数据量下进行财务核算和业务处理的高效性和安全性。其余部门采用桌面数据库(Access),在能确保正常运行的情况下减少投资额度;
系统采用Windows 2000/NT操作平台,以满足江南造船集团整体开发的需求,特别是远端查询和数据传输的需要;
系统必须能够适应不同的业务规模和业务性质,以适应集团内各单位的财会核算要求,满足集团内采用统一财务管理软件,统一软、硬件平台,统一财务制度和统一记账原则的需求目标;
集团内部各部门的财务数据能够及时上传下达,财务部能及时汇总、查询、收集、传输有关财务数据,并能为集团决策层提供财务分析数据,使集团领导及时掌握全集团的经营状况,提高集团的市场应变能力。
系统要具有良好的安全性能,以确保集团财务资料和企业机密的安全性和系统运行的可靠性;
2、网络系统
系统采用C/S、B/S体系结构,满足江南造船集团联机事务处理应用的要求,实现开发互联及分布式数据管理
整个集团公司作为一个大的广域网,将数据集中处理,各事业部根据情况建立局域网,处理本部门业务。各事业部通过电话拨号到集团公司财务部数据服务器上,在数据服务器上集中输入记帐凭证,再由集团公司财务部按部门分别传入各事业部,各事业部根据集团公司传来的凭证记帐、报表,这样既满足了管理的集中性,又满足了核算的分散性。
金算盘软件采用集中式数据处理技术,数据存放在数据库服务器中,而对数据的处理则由应用服务器完成,服务的提供通过internet服务器完成,客户端既无数据又不需对数据进行处理,保障了数据的安全性。
3、操作系统
金算盘软件是具有跨平台运行能力的企业管理软件,他全面支持WindowsNT、Unix、Linux、Netware、Windows 2000 Server等多种系统平台,鉴于江南造船集团的系统需求,集团财务部采用unix系统,下属事业部根据自身既保证了数据的平滑交互,又减少了投资。
江南造船及团财务管理系统采用Windows2000和Windows 95/98作为微机操作系统,这样既和江南造船集团内现有的计算机系统实现统一,满足了江南造船集团整体开发的需求,同时Windows系列的易学易用性也能为集团内各个层次的使用人员所接受。
在财务部、造船部和物资部的局域网络中,微机采用Windows2000和Windows 95/98均可,而其他部门则采用Windows 2000 Server,为财务部提供查询、审核财务数据的能力。
4、模块配置
[1] 主产品结构
核算层包括:帐务系统、报表系统、固定资产系统、库存系统、报表汇总系统。
管理层包括:计划预算系统、预算控制系统、远程传输系统、远程查询系统、远程维护系统。
决策层包括:财务分析系统、数据挖掘系统。
金算盘在产品开发上采用了的先进的开发思路,所开发的产品具有以下的体系结构:
优秀的体系结构决定了金算盘软件在易用性、功能、安全性、扩展性等方面有强大的领先优势。
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