座落在上海黄浦江畔的中国第一厂--江南造船厂创建于1865年(清同治四年)。她孕育了中国第一代的产业工人,她的诞生标志着中国近代工业的开始,现今她是中国最大的现代 化造船企业之一。
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[2] 功能模块简介
江南造船集团解决方案由帐务处理、报表、固定资产、库存、财务分析、报表汇总、决策支持、远程查询、远程通信、远程维护等模块构成,简要介绍如下。
●帐务处理
科目管理 :预置行业会计科目;提供科目拆分和科目合并功能;支持多币种核算、数量核算;一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算;提供科目成批复制功能。
财务预算:可按期间、季度、年度,对科目、单位、部门、职员、统计、项目等编制预算,并提供四种预算编制方法;在业务处理时可根据预算金额适时自动报警;
凭证管理:可以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式,可动态增加科目和辅助核算项目,可以语音报数;凭证输入时提供智能计算器;自动折行显示和打印摘要和科目;系统提供凭证冲销功能,可以自动冲销凭证;提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能,方便用户快速录入;输入凭证时往来科目可自动进行往来核销;现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配;对于系统自动生成的凭证(如工资凭证、固资凭证等)可直接查看相应的业务资料;支持凭证批量复核和批量记帐功能;
期末调汇、损益结转、通用转帐、科目计息、期末结帐等全部遵守保险行业的会计制度与金算盘集团财务行业的管理方案进行。
●电子表格
主要功能是进行报表事务处理工具。它可以作为通用电子表软件独立使用,适用于处理日常办公事务;也可作为通用财经报表系统与金算盘帐务系统同时使用,适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门;若结合金算盘公司的领导查询系统等其他产品使用,则可为企业领导提供有力的决策支持。
●现金流量
预置现金流量表格式;允许直接在凭证中直接分配,也可以在报表编制时产生;自动反映现金流入、流出关系;根据现金项目的科目对应业务关系直观定义现金流量的计算方式;
提供批量手工调整现金流量的方法;自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查;
可按年度或会计期间制作现金流量表;
●固定资产
主要处理固定资产的增减变动核算、固定资产的折旧计提,以及登记固定资产卡片等业务。包括固定卡片管理、计提折旧。
●库存管理
库存管理模块主要处理商业企业的商品库存管理,以及工业企业的原材料、半成品的领用、加工、入库,自制产品的入库、成本核定,同时,还涉及到库存商品的成本计算、库存商品盘点、调拨,以及拆卸、组装,并制作相关的库存凭证等工作,对于采购商品在途损耗、溢余,也在库存管理中的其他出库、其他入库中进行核算。
●财务分析
财务分析是财务软件的重要组成部分,它运用各种专门的分析方法,对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理,从中取得更为有用的信息,为领导决策提供可靠的依据。可对总帐、往来帐、工资、固定资产进行各种指标采用多种方法进行分析,包括预算分析、比价分析、结构分析、趋势分析等分析方法,对各分析表提供各种图形分析功能。
●报表汇总
本系统适用于各行业中需要进行报表汇总的企业集团,既可独立使用,也可与帐务系统同时使用。主要完成上级公司对汇总报表的设置、汇总报表中各单元之间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发,下级公司对报表任务的接收,录入原始报表数据,上报给上级公司;上级公司执行报表数据的收集,生成叠加汇总报表或分户汇总报表,以真实反映上级公司和下级公司所形成的企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况。
●决策支持
金算盘决策支持系统是以数据仓库技术为基础,利用多维分析技术开发出的企业级决策支持系统。
功能特色:
三层体系结构:数据层、多维分析数据处理层、应用分析层;面向对象的分析工具。
提供了可视化查询面板,不懂SQL语法,也可生成查询。
通过使用切片旋转功能,用户可从多角度、多层次审视和分析数据。
利用数据钻取,可以方便地对数据进行逐级汇总和展开,得到不同粒度的数据。
名次排序;排序管理;过滤管理器可以使用户过滤掉不关心的分析对象;数据报警器;维分组定义器;公式编辑器。
通过图形分析器对数据进行直观化的图形分析
●远程查询
金算盘远程查询系统提供了一个帐表查询系统,使用户可在Internet/Intranet上对公司的经营状况、财务状况等信息进行远程查询,为用户的决策提供方便、快捷、可靠的信息。本系统为用户提供了数十张报表、帐册,涵盖了包括帐务帐册、业务帐册、总帐报表、固资、工资、财务分析等用户可能需要的报表。
功能特色:
帐务帐册:以真实帐册的格式显示公司财务状况;
业务帐册:以真实帐册的格式显示公司的经营状况;
总帐报表:提供财务方面的各种报表;
工资报表:提供与工资相关的报表;
固资报表:提供与固定资产相关的报表;
业务报表:包括进、销、存的所有报表;
财务分析:可对工资发放、固资使用、帐务帐龄、帐务进行分析;
经营分析:对公司的进、销、存的情况进行分析;
报表设置:可对报表(帐册)进行条件设置,根据用户设置的条件进行查询;
报表打印:将用户感兴趣的数据打印出来。
●远程通信(数据传输)
本系统为企业集团总公司和分公司(或异地各部门)之间的远程数据传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。它可单独使用,也可集成在账务系统或汇总系统中。
功能特点:
地址的新增、修改、删除、打印功能;
方便快捷的地址查询,对查询到的记录 可动态的进行修改和删除;
多种记录排序方式;
可迅速定位到指定地址;
提供地址选择接口,方便用户;
可生成和修改"自由"、"账务"、"报表汇总"等多种邮件数据;
提供"点对点"、"电子邮件"、"局域网邮局"三种通讯方式;
可设置邮件的发送方式,如"立即发送"、"定时发送"、"定期发送"等;
可设置定时接收任务计划,提供"按天"、"按周"、"按月"三种类型,具备"自动回复"和"自动催发"(对未按时发送邮件的单位自动发 "催发"邮件)选项,可选定多个要接收的单位地址和邮件接收内容,并且可同时设置多个任务计划;
提供系统通讯参数设置功能,如对本单位信息、邮件存盘路径、调制解调器等的设置;
提供邮件的人工发送、人工接收和人工回复功能;
使用"发件箱"、"收件箱"、"已发邮件"和"草稿"等文件夹来管理邮件,可将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹,可删除确实不再需要的邮件
可方便地查看邮件的信息,如邮件类型、主题、发件人或收件人、发送时间或接收时间、邮件正文和附件等
●远程维护
本模块系金算盘公司与美国、日本等国际大公司共同开发的产品,它可以对异地计算机进行操作,也可以接受异地计算机的控制,从而实现了软件的异地同步维护,真正达到了服务响应时间的"零等待"。
四、应用效果
使用了金算盘企业管理软件后,帮助江南造船集团做好了各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核,实现集团公司及各下属事业部门的财务数据网上传输和共享,同时又充分保障数据的安全性,为集团最高管理层提供有力的决策支持。
由于数据采用的是集中输入的形式,所有数据都储存在集团公司数据服务器中,保证了数据的统一管理,以及数据的安全性;同时集团公司把相关数据分别传入到各事业部,事业部之间不共享数据,这样既满足了财务数据的保密性,又充分体现了集中管理、分散核算的原则。
通过财务预算、工程预算编制核定,以及预算执行过程中的资金结算,支出审批,凭证审核等工作,从源头堵住乱支乱用的口子,有利于提高资金的使用质量和效益;通过金算盘企业管理软件强大的预算管理功能,实现了江南造船集团从科目、部门、项目等多方面同时的立体核算方法管理,在日常处理中进行实时预警,随时掌握各种费用的使用情况,对各事业部、各项目的费用等进行监控,达到预算决策的目的,使事前计划、事中监控、事后分析有机的结合在一起,保障资金的合理分配及利用,同时也就意味着创造了利润。
系统设置的"权限组"和"操作员组",具有严格的授权管理和权限管理控制,有利于把现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督,防止侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象。
有利于实现事业部制企业集团母公司、子公司、分公司、事业部及职能部门、业务部门之间的一体化和Intranet网络化管理创新。(转自CCW)
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