北京建贸新科建材有限公司是由北京建材经贸集团投资控股、职工个人持股组成的有限责任公司，注册资金2000万元人民币。
公司简介
一．公司简介
北京建贸新科建材有限公司是由北京建材经贸集团投资控股、职工个人持股组成的有限责任公司，注册资金2000万元人民币。
北京建材经贸集团是唯一一家北京市政府直属的大型集团式国有建材流通企业，是“中国500家最大服务业流通企业”和“中国最大服务业物资供销业”500强企业之一，在全国建材流通十强企业中名列前茅。
北京建贸新科建材有限公司的前身是北京建材经贸集团的配货中心，是集团各企业对外贸易和对内流通的中心枢纽。1999年集团本着“新企业、新机制、新办法”的原则，在集团配货中心的基础上成立了北京建贸新科建材有限公司（以下简称“建贸新科”或“公司”）。公司主要经营国际高档建材精品，包括各种进口卫生洁具、厨房用具、瓷砖、地板、石材、五金门窗等建材产品。公司引进新的经营机制，实行代理制购进产品，连锁经营，参与工程项目招投标等经营方式，经营规模逐年扩大，每年销售额成倍增长，2001年销售额达到1.3亿元。
建贸新科有一个庞大的销售网络系统。公司下设财务、企划、市场开发、行政人事、物流五个职能部和设备器材、工程配套、新产品三个经营部及两个事业部。在北京市区还分布着十几个连锁专卖店，在北方地区外埠城市还有十几个分销商。
二．实施ERP的动因
建贸新科是一个大型集团式物资流通企业，其业务流程是典型的分销管理系统。分销企业的营销策略来自销售前沿的及时的业务数据的分析。
企业的管理部门必须知道：
——每天卖了些什么？哪个商店卖的？卖了多少？什么价格？还缺什么？
从这些原始的销售数据中要分析出：
——哪些商品在哪个地区销售的好？价格如何？如何确定不同的价格政策？
——销售网点和销售员的业绩如何？公司的市场占有率如何？
——如何分配销售网络资源（库存、人员和配送能力）？
——如何制定销售计划？
——如何进行销售网络核算？如何控制销售回款？
制约传统的销售网络管理能力的瓶颈是缺乏准确、高效的信息手段的支持。建贸新科建立初期对销售网络的管理只能依靠计划报表、电话查询和调度，来平衡和分配销售网络的资源。由于销售网络规模比较大，各网点地域分布广，每个网点和中心仓库相距都有数十公里，依靠传统的信息传递手段根本无法适应瞬息万变的市场变化。要货和查货的电话应接不暇，中心仓库设立了两部电话都忙不过来。一些销售员怕客户退单，对客户暂不提货的也要求仓库留货，仓库的墙上到处贴满了留货的字条，当时最常听到的一句话就是“谁把我的马桶提走了？”。各销售网点也强烈要求建立自己的小库。即便是这样，还是难以保证客户的需求，造成商机的流失。同时由于大量的留货要求造成库存积压，加大企业流动资金占用。管理部门的销售计划往往是凭经验的大概数，难以反映市场的需求。部门间的各种报表都是一些滞后数据的汇总，无法及时给管理者提供市场的变化情况。公司的决策层清醒地认识到如果不下大力气改变这种被动局面，企业就没有办法在强手如林的市场上立足，迟早要被淘汰出局。
建贸新科自成立以来，业务量增长很快，营业额从公司1999年的2000万元迅速攀升至2000年的6000多万元，传统的管理模式显得力不从心。公司决策层希望借助信息化的手段摆脱管理的窘境。1999年公司购买了一套单机版的进销存管理软件，分发到各管理部门和销售网点使用。进销存软件对每个部门和网点的管理工作起到了一定的改善作用，基本理清和掌握了自己的家底和资源。但还是无法解决整个公司的资源共享，各部门和网点仍然还是“信息孤岛”，制约公司发展的“瓶颈”依然扼着企业的咽喉。
企业要发展就必须突破管理瓶颈，为此公司决策层决定下大力气实施企业信息化工程，彻底解决物流和信息流梗塞的“顽症”。集团公司领导对建贸新科的信息化建设非常重视，给予了极大的支持。通过多方面的调查研究、征求有关专家意见后，建贸新科把目光瞄准了ERP。通过借助ERP形成整个公司的销售信息系统，确保销售网络中物流和信息流的畅通，及时有效地控制、利用和调配网络中的各种资源，最大限度地满足客户的需求，为客户提供优质的产品和服务。在激烈的市场竞争中扩大市场份额，提高经济效益，树立良好的企业形象，成为“业内叫好，业外叫响”的一流企业。
三．软件选型
确定ERP的方向后，建贸新科开始软硬件产品的选型。目前国内市场ERP供应商众多，有国外知名的ERP厂商，有从传统MRP软件发展起来的国内专业ERP厂商，还有一批国内知名财务软件公司转型做ERP的管理软件厂商，面对众多的ERP软件产品，建贸新科进行了认真的考察和甄别。公司专门组成了项目选型小组，着重从软件的功能、价格、公司的实力、企业文化、团队精神和成功客户群体等方面进行认真的考察。建贸新科先后对十余家ERP供应商进行了考察，并深入到已经实施ERP的用户进行观摩和调查。经过反复的考察和比较，建贸新科最终选择了国内专业ERP提供商——北京和佳软件公司的主导产品“和佳ERP”。
和佳软件公司是从MRP发展起来的国内著名ERP供应商，拥有一批企业管理专家和具有多年从事ERP软件开发经验的稳定的技术队伍。其主导产品“和佳ERP”被国家经贸委、信息产业部和国家863/CIMS项目组确定为首推国产软件之一。和佳ERP具有多方面的优势：产品相对成熟，功能完善；产品技术采用C/S与B/S结合方式，既有先进性又保证了系统的安全性和稳定性；产品易于维护，软件文档齐全；实施成功案例近百家，有丰富的实施经验；价格也在可接受的范围内。
另外，和佳公司的“以发展民族软件产业为己任”的企业宗旨和企业文化，使企业有一种亲切感和归宿感，被建贸新科的决策者所认同。
四．ERP总体目标及实施过程
总体目标
建贸新科实施ERP系统的目标是依托现代计算机网络和信息处理技术，构建高效、敏捷和畅通的销售网络，科学地利用与调配网络中的各种资源（包括资金、销售商、供应商、物品、运输和信息资源等），并有效地进行控制，快速跟踪市场需求的变化，最大限度地满足客户的需求，为客户提供优质的产品和服务。通过销售网络的逐步扩展，增大市场份额，为企业创造良好的经济效益。
合理配置产品资源，平衡各经销商的库存，便于总部掌握产品资源的分布和流向；销售网络中实现信息共享，各分销商可以随时了解网络中各种产品的动态库存和可销售数量，及时满足客户的需求，提高对客户的服务质量。
建立畅通的物流渠道，实现物品从采购、仓储到配送、销售的全过程的动态管理。各分公司（分销商）及连锁店能与公司实时传送产品订单信息；公司能及时处理各分公司（分销商）及连锁店的发货请求，并安排调货；销售网络中各业务部门和各仓库实现管理信息化，以便各部门合理制定采购和销售计划，准确调配产品，及时安排配送，减少库存积压，防止断货发生。
通过销售管理与财务管理的集成，实现物流伴生的资金流的管理信息化，自动产生从产品采购、仓储、配送到销售各环节产生的财务数据，准确掌握和控制营销各环节的成本，掌握客户的应收账款和回款情况，提高企业的经济运行质量。
通过对销售网络数据的汇总和分析，产生各种分析报表和图表，为企业领导提供决策的依据。
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