HR的人事管理任务越来越重，苦不堪言，面对如此情形，HR应采取何种措施来解决这一难题呢？相信青岛新闻网的宏景世纪HRP系统应用实践能够带来一些启发与帮助。
金钥匙之五：在线绩效考核的轻松快捷
每当企业进行年度绩效考核工作时，人力资源部门常会出现工作任务繁重、数据收集费时、准确性难以保证、员工配合程度低等问题，青岛新闻网也不例外，年度绩效考核向来是令HR万分头痛的事情，员工人数的增加将此问题进一步升级。而宏景世纪HRP系统中的绩效考核功能针对此问题提供了有效的解决之道，具体应用步骤如图1所示：
图1：绩效考核功能应用的四个步骤
通过网络化的在线绩效考核，青岛新闻网各级人员能够且仅能够看到各自权限范围内的可评价人员与项目，并被允许对其进行相关评价。由此，人力资源部门可以在第一时间收集到最真实有效的考核数据，利用软件自动分析所收集数据的功能，及时得到反映考核结果的数据汇总图表，大大节省了HR的工作时间，降低了其工作强度。
金钥匙之六：完善授权体系的安全可靠
为了提高HR的工作效率，现阶段企业管理需要的是为全体员工所共享的人事管理信息平台，宏景世纪HRP系统的C+B （Client+ Browser；客户机+浏览器）运行模式，将使用者划分为业务层、管理层和自助层三个层次，授予不同的权限，如表1所示：
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层 次 |
使用平台 |
使用者 |
使用事项 |
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业务层 |
C/S业务平台 |
人力资源工作者 |
¨ 维护人员、单位、职位等基本信息 ¨ 管理薪资、培训、报表等功能模块 |
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管理层 |
B/S自助平台 |
中高层管理人员 |
¨ 浏览下属员工的基本信息和薪资情况 ¨ 进行人事信息数据的查询与统计分析 |
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自助层 |
B/S自助平台 |
普通员工 |
¨ 了解各自的基本信息与薪酬情况 ¨ 查询公司各项规章制度以及办事流程 ¨ 对公司的HR工作提出意见或进行咨询 |
表1：HRP系统应用的三个层次
其中，业务层面的HR管理工作被划分为六个模块（见图2）：
图2：HR管理工作的六个模块
按照“分工授权、数据共享，谁管理谁负责”的原则，六大模块分由不同的HR进行管理，规范了业务流程，分解了工作压力，增强了数据的准确性与安全性。
由此，通过授权体系实现了数据的多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，HR的传统人事管理工作效率得到提升。全体员工在各自的层面上积极参与到公司的人力资源管理工作中来，比如说，若员工对自己的薪酬福利数据有疑问,只要用鼠标轻轻点击，就能清楚地了解到授权范围内的所有相关数据,如若疑问还未得到解决,只要在留言版上发个帖子,人力资源部门的负责人会尽快给予答复。此种管理方式增强了公司人事政策和信息的通明度，提高了员工的工作满意度，保证了数据更新的及时性和准确性，为高层战略规划与决策提供可靠依据。
另外，企业人事管理系统必须保证信息安全的必要性与重要性不言而喻，尤其是像青岛新闻网所处的IT行业，员工的计算机应用水平相对较高，其对人事信息系统的安全性要求就格外的高。针对这一问题，宏景世纪HRP系统采用的集中式授权与分布式授权相结合方式，使得每位员工只能在自己相应的权限范围内应用系统，从而保证了系统的安全性，HR根本不必担心员工在查询时更改资料，或者查询到授权范围之外的其他资料，满足了企业管理的保密需求，也避免了员工之间因利益纠纷产生矛盾。
金钥匙之七：简便操作界面的易学易用
功能完善的管理系统在使用方面是否极为复杂？面对宏景世纪的HRP系统，HR完全可以打消此顾虑。功能丰富，操作简便是宏景世纪HRP系统的一大特色，一个具备计算机初级操作水平的人员，无需培训就能很快上手操作。而且，对于设置查询条件、定义工资计算公式和报表统计条件时所使用的稍微复杂的函数功能，HRP还提供了特有汉化函数功能，让非计算机专业的从业人员也能很快学会使用。青岛新闻网有一些年龄偏大的人力资源管理人员，工作中受计算机操作水平所限，许多人事工作仍然停留在手工作业的层面，HRP向导式的功能模块，人性化的操作界面，使他们很快掌握了软件的使用方法，在管理工作中享受到信息化带来的便利与高效。对于企业中高层管理人员来说，稍做介绍讲解他们就能马上方便快捷的通过信息系统查询到所需要了解的信息，其中采用图表方式的结果呈现可以使企业的人力资源情况一目了然。普通员工在HRP向导式功能模块的帮助下，无需进行人员培训就能学会如何使用相关功能。
利用宏景世纪的HRP 人力资源管理系统，青岛新闻网在不到一年的时间里彻底改变了以往传统的人力资源管理工作模式，将HR从繁杂低效的重复劳动中解放出来，使其有更多的时间去做好人力资源规划和员工职业生涯规划等更深层次的工作，大大提高了公司人力资源管理工作的效率与水平，人力资源管理工作上了一个新台阶，提高了员工的工作满意度，并为企业人力资源战略规划工作打开新局面。
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