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距离不再是阻碍
与电子邮件的运作方式类似，IP通信系统为每位成员分配一个唯一的、可以"装进口袋"的随行号码。不论员工调换座位、变更部门还是出差在外，他只需以自己的号码登陆系统，就可以处理语音邮件、收发数据、接发呼叫，从而实现"移动办公"；而其他成员只要拨打该号码或采用姓名拨号，就可以找到远在外地的同事--"不在服务区"将成为过去。
IP通信系统不受地理分布限制的特点还意味着总部运行的各类应用与服务都可以毫无障碍的向分支机构、甚至商业合作伙伴扩展。考虑到IP语音科技不断促生新型应用，而这些应用只需通过系统软件升级就可以实现，部署IP通信系统对企业的长久发展无疑具有战略性的前瞻意义。
达成正确决策
管理者的决策正确与否取决于他们所拥有的信息量，而信息源自沟通。IP通信系统齐备的呼叫功能为沟通打开了绿色通道。三方通话、语音信箱、呼叫保持/取回/代接等确保不会遗漏任何电话。值得一提的是，与受制于物理线路的传统电话不同，互联网可变带宽的特质决定了即使在工作日的通信高峰期间，采用了IP通信系统的企业仍可以享有稳定的即时通信。
完全可以承担的成本
成本向来是横亘在新技术与老系统之间的坚冰。不过，与公众的猜测相反，IP网络设备并不昂贵。宝诺可以依托企业现有的传统电话资源，提供集成传统PBX系统的"兼容型"解决方案，在保护历史投入的同时，让企业享受到IP通信技术带来的切实效益。大型工业电器企业正泰集团采用的就是这种方案，每年节省的通信费用高达20万元，在四年内就已收回全部前期投入。
可见的成本效益、强大的信息承载力和对企业生产力的显著提高都证明，企业通信IP化已是不可逆转的趋势。
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