CIO应首先是一个商人 其次才是技术领袖

互联网 | 编辑: 杨雪姣 2008-02-25 11:32:00转载 一键看全文

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要马儿跑,又要马儿少吃草(Domorewithless)。”这话从优派全球副总裁兼首席信息官RobertMoon的嘴中说出来一点都没有抱怨的意思,他反而觉得这是企业对IT的要求和对CIO价值认识提高的表现。“如今的CIO应该首先是一个商人,其次才是技术领袖。他需要用商人的眼光与头脑处理事情o”对他而言,“少花钱多办事”是商人天经地义的本性,也是CIO的基本职业操守。

2001年1月,Robert加入优派公司后,就开始用商人意识实现着他的IT规划。他认为,身为CIO最大的挑战是,给优派员工提供其所需要的IT设备和资源,并让IT成本保持最低。“我们必须花很少的钱做更多的事,因为优派的主营业务是显示器,我在IT上多花1分钱就意味着公司会在营销和推广上少花1分钱。”优派公司是一家全球性的显示器品牌公司,连续两年居全球18英寸以上液晶显示器市场的首位,其总部设在美国加利福尼亚洲,去年销售收入达13亿美元。

在IT策略上,Robert充分展示了他“少花钱多办事”的商人本性。2001年,一进入优派,他即着手整合优派分支机构的IT系统,他将欧洲、亚洲和美国分公司的IT系统统一到Oracle的ERP系统上,并且尽可能地使用系统的标准化设置。

优派的产品均是通过OEM厂商代为生产,它自己没有一间生产车间,所以公司的IT系统没有生产管理,主要集中在管理财务、库存和销售管理上。在Robert统一IT系统前,优派欧洲、亚洲、美国3大分公司中分别运行着3套不同的信息系统、数据库和运用程式。每个系统都是为各区域定制的,共有500多个定制功能。从信息系统的角度看,它们不像一家公司,倒更像3家不同的公司。Robert认为,优派要想高效而低成本地运行,就必须要扬弃历史系统,重新搭建ERP系统,将三地的软件版本和标准统一。

在接下来的两个月,Robed不断地和公司商务管理人员讨论新系统的流程设置,亲自到各分公司了解需求。他几乎每天都要和亚太、欧洲分公司之间召开视频会议。通过不间断地交流,Robert最终确定了一套完整的解决方案02002年中,优派利用Oracle管理软件,在全球范围内建立起了一个统一、集中的管理平台,实现了全球统一的采购、财务、订单、仓储及物流等管理功能,打破了3个公司各自为政的状态。

在Robert看来,这个改变并不仅仅是将3套不同的系统切换成一套解决方案那么简单,它让优派改变了很多:第一,将各分公司的商务流程标准化;第二,全球营业结算从30天缩短为3天。以前,优派的CEO朱家良只能看到公司30天前的经营状况,因为将美国总部、欧洲、亚洲各地的数据汇总起来需要30天。“统一的工T系统使优派变成一个真正统一运作的全球性公司。”朱家良评价道。

Robert非常强调管理信息系统的标准化,原因很简单——“标准就意味着省钱。”于是,他尽量使用同一家软件供应商,并且避免做个性化开发。由于所有应用均来自同一软件供应商,各应用间可以很好地做到无缝集成,而无须太多考虑在各应用之间做集成界面。如今,每隔几个月优派便会对全球的IT系统进行统一的升级。统一和标准使他们只需要1个周末就能全部搞定。

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