IT治理:成功收购的决定性力量

互联网 | 编辑: 邹震 2008-07-11 15:30:00转载 一键看全文

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 在2001年State Street的前任CIO John Fiore开始大张旗鼓地实施IT治理之前,公司的决策是由各业务部门自己来做的。“很少有整合,冗余很多,有太多的平台。你只能基于个人关系在同事之间进行互动。如果碰巧我知道全球资产管理部门的某个兄弟正在用某种软件,我就会拿起电话。而现在我们有了更多的规则。”

    IT治理并非都是与标准化和集权化相关。“你不得不小心,” Antonellis告诫说,“你不能太过程序化,也不能太严厉,否则会窒息创造力,那样你就会失去敏捷性。”这些委员会的责任并不在于去决定公司应该,比如说,以IBM的WebSphere为标准提供网络服务,而是在于建立适当的流程,以决定公司是否需要某个标准。如果需要的话,谁来选择(即决策权)。

    一种尺码不会适合所有的人。“要依靠你的组织来创建IT治理的框架—需要多大程度的集中,要将多少标准和要求强加给职员,以及IT如何与业务部门互动。”

    Antonellis说。架构的建立需要适应企业的文化。例如,“一些人永远也不会将IT强加给CEO,但我们的CEO喜欢IT。他过去曾是一个汇编程序员,他希望能参与到IT决策之中。”

    Weill同意IT治理没有惟一正确的方法。“架构并不重要,”他说,“你真正需要关注的是决策权:即谁有权做出决策?”

    在Deutsche银行的收购中,State Street有一个准备好了的治理模式—这是它自己的模式。由于有了定义清楚的进行决策的各层级委员会,而且决策权在各层级之间的上交下转都基于成本有了明确的标准,State Street的经理人员知道由谁来做出关键的决策,而且如何做出决策。

    现在,他们就是这样做的。

    执行:分解15亿美元的巨人

    没有人比Sharon Donovan Hart看到更多决策的过程。作为State Street业务项目服务的执行副总裁,Donovan Hart掌管着综合项目管理办公室,她因此而成为业务人员和技术人员间的首要联络员。

    State Street淘汰掉的那近900套应用系统?她全都一一过目了。11000个投资的转化?她也身在其中,并帮助决定哪位客户以及什么时候要吸收进State Street的平台。当Donovan Hart描述她的方法时,她很少讲到治理,而是更多地谈到,执行团队提供的某个清楚的策略,是如何帮助她的团队做出了决策。

    “当我们进入Deutsche时,有很多事情放在桌上等待着决策—这正是我们要做的事情。” Donovan Hart说。基于执行指导委员会制定的目标,IT理事会为Donovan Hart指定了下面这些标准:

    ◆ 任何与我们转化投资的能力相关的因素都要优先对待。

    ◆ 任何由于成本的原因而进行系统淘汰的项目都要优先对待。

    其他的任何事情—如某个客户提出的特殊要求,或者是能让对养老金的管理更加平稳的一个变化—都会进行公开讨论。

    Deutsche银行的应用系统并非总是一无是处。这就是治理能发挥关键作用的地方。例如,Deutsche银行有一套新的协同应用系统,但是这套系统只对6家客户适用。它是否能被推而广之呢?

    “人们要做的决策是,好,这个应用系统是新的,但是却只能用于6家客户,我们有自己的协同系统。” Antonellis说,“是的,Deutsche银行的应用系统有自己的功能,但是我们不仅要将Deutsche银行的客户转入这个系统之中,而且还要将我们的客户转入这一系统,这既需要时间也需要金钱。所以我们必须作出决定。”

    基于执行小组已经制定的参数-即对成本削减的追求-综合项目管理办公室决定淘汰Deutsche银行的的协同系统。可供选择的另一个办法,虽说可能是符合逻辑的,但却会带来冗余。

    “如果我们没有明确的重点,” Donovan Hart说,“我们可能会花费很多时间—因为从业务的角度来讲那好像是自然的—我们就会看不到转换和淘汰系统的必要。”

    最后,在Deutsche银行被收购的80个主要的系统之中,State Street只保留了三个(对于第四个还在决策之中)—这是只有在将分解这个15亿美元的巨人作为一种战略目标时才可能出现的壮举。

    决策点:平衡服务和成本

    当银行的收购出现问题时,没有人说,“呵呵,糟糕的IT治理。”与此相反,城堡集团的Kopp说,收购是免不了磕磕绊绊的,因为客户会感受到服务质量的下降。因此,这就产生了另外一个挑战。当State Street的IT战略注重于成本减少之时,业务目标却是保留Deutsche 银行90%的收入。为了做到这一点,银行不得不要保证不能让服务滑坡。

    这是一个紧张时期,并且因为竞争对手试图挖走Deutsche的客户而显得更为复杂。“竞争对手给出了更优厚的条件,” Antonellis说,“因为他们的意图更多的并不是赢得业务,而是在于让市场上少一个对手。”

    业务部门开始反击,他们也为客户提供优厚的条件。在对何时将客户转换到State Street的平台做出战略性决策,以及要让客户满意等方面,IT都作出了贡献。

    Deutsche银行的大多数客户都在美国,由于政策方面的原因,在美国从事这种客户的转换是最简单的。因此综合项目管理办公室决定首先将重点定在这些客户。

    有位名叫Vyvian Heath的客户是一名养老金投资经理人,别的公司提出为她提供更优厚的条件,State Street于是同意也为她提供同等的条件。由于 Heath接触的原Deutsche银行的大多数客户现在仍然保留在State Street公司,所以她决定不去投奔State Street的竞争对手。

    State Street自己的IT系统不仅保留了Heath这位客户,而且还让她感到很满意。她表示,现在她可以自动地接收到更多的报告,而且,这个转化的过程很平滑,因为她的联系点没有任何变化。

    这正是State Street的执行人员希望听到的事情-实际上他们也确实听到了。到2004年末,State Street已经转来了如此多的客户,公司为其提供服务的总体投资者数量增加了33%,其月交易量增加了47%。85%的客户转移已经完成。正是因为哪些,State Street才保留了88%的营业收入。

    信念:IT就是业务

    虽然Antonellis不能精确测定IT治理的贡献,但是这却是一个事关信念的问题。

    “如果我们没有IT治理流程,” Antonellis说,“我们就不会有一个企业架构,我们也不会有标准,也不会有最佳实践。你就要预见到会有人这样说,‘让我们将所有这些都建立起来’”

    “这就意味着,” Anton ellis继续说,“你要建立一整套与银行现在的系统类似的新的系统—坦率地讲,这在银行收购案中是经常发生的。”如果对Deutsche银行的收购也像这样进行,State Street可能会超过其预期的保留90%的客户收入的目标—但是运营成本又会达到多少呢?

    虽然拥有了世界级的IT治理,但这是否就足以使State Street的业务回归正轨还须拭目以待。在去年10月该公司第三季度营收电话会上,CEO Ronald Logue宣布了又一轮的裁员,并声称这将帮助公司节省5000多万美元的成本。在第三季度,该公司又花费了1600万美元用于与收购Deutsche相关的整合工作,该公司的经理人员还不得不对一些谣言进行反驳,这些谣言声称State Street很快就会沦落到自己被收购的命运。

    Antonellis仍然在继续寻求效率,公司要求他归纳出治理的模式,并提交给公司的运营部门。

    “我不是一个技术工作者,我是一个业务人员,” Antonellis说。很多年来,业务部门总是视IT为“命令接受者”的角色,他们总是对IT人员说,“我们是这样决定的,你们去执行吧。”

    现在,事情已经不再是这样了。

    “良好的IT治理将IT带入到企业的战略之中,创造出解决办法,然后使你的流程得以合理化。对我来说,IT治理就是为业务决策服务的业务流程。” Antonellis说。


 

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